RSM Poland to ponad 280 specjalistów w Poznaniu, Warszawie, Szczecinie i Katowicach. Sieć RSM to ponad 64 tysięcy specjalistów na całym świecie. Świadczymy najwyższej jakości usługi w zakresie audytu, outsourcingu rachunkowości, kadr i płac, a także doradztwa podatkowego i prawnego. Chcesz do nas dołączyć?
W związku z ciągłym rozwojem firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Office Assistant (m/f)
Miejsce pracy: Katowice
Zadania:
- Ewidencjonowanie oraz koordynowanie obiegu dokumentów w firmie;
- Zarządzanie dokumentacją, w tym archiwizacja, przetwarzanie i przechowywanie dokumentów;
- Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi;
- Przyjmowanie rozmów telefonicznych oraz przekazywanie informacji do właściwych działów;
- Prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i koordynowanie spotkań;
- Dbanie o zaopatrzenie biura;
- Pomoc przy organizowaniu wydarzeń firmowych oraz wyjazdów integracyjnych;
- Realizacja zadań zleconych przez przełożonego i pracowników firmy.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- Wykształcenie min. średnie; mile widziana studentka/student;
- Gotowość pracy w godzinach 7:30-17:00, przy założeniu min. 4 h dziennie;
- Znajomość języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację – warunek konieczny;
- Doskonała organizacja pracy;
- Wysoka kultura osobista.
To oferujemy:
- Każdemu pracownikowi zapewniamy bogaty i zróżnicowany pakiet benefitów, dopasowany do jego preferencji i możliwości - do wyboru m. in. pakiety medyczne, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport, bilety do kina, teatru, koncerty, vouchery na zakupy;
- Atrakcyjna lokalizacja biura w centrum miasta;
- Środowisko pracy ceniące sobie wzajemne wsparcie, zaufanie i współpracę;
- Szkolenia indywidualne i grupowe - kwalifikacje to podstawa. Zapewniamy naszym pracownikom możliwość udziału w licznych szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych;
- Wewnętrzne kursy językowe - zapewniamy, dostosowane do ich umiejętności językowych, bezpłatne kursy z języka angielskiego/niemieckiego;
- Dostęp do poradni oferującej wsparcie psychologów, dietetyków, psychoterapeutów, pedagogów itp.;
- Akcje CSR - regularnie uczestniczymy w różnorodnych akcjach prospołecznych. Liczymy także na Twoje zaangażowanie;
- Owoce w biurze, Pizza Day - w każdy drugi piątek miesiąca oraz inne smaczne niespodzianki;
- Prezenty świąteczny i upominki na inne okazje;
- Wyjścia integracyjne, imprezy wewnętrzne, wigilie firmowe, RSM World Day - nasz coroczny event;
- Firmowe rozrywki sportowe: turniej piłkarski RSM European Football Tournament, drużyny biegowe.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie aplikacji poprzez opcję "Aplikuj".
Informacje o biurze
Uniwersytecka 18