Linkedin
Twitter
Facebook
Email
more
W artykule odpowiadamy na pytania:
- Od kiedy KSeF i JPK_CIT są obowiązkowe?
- Jak wdrożenie KSeF i JPK_CIT wpływa na wewnętrzne procedury przedsiębiorstw?
Zmiany, które przynosi ze sobą obowiązek stosowania w Polsce Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), to nie tylko zmiany organizacyjne czy zmiany w programach księgowych. Wdrożenie w naszym kraju faktur elektronicznych stanowi bowiem przede wszystkim transformację sposobu dokumentowania operacji gospodarczych i – tym samym – oznacza konieczność dostosowania do tej rewolucji polityki rachunkowości w jednostce. Dlaczego? I o czym należy pamiętać przymierzając się do tego zadania?
Kiedy KSeF staje się obowiązkiem? Kluczowy kalendarz zmian
Obowiązek wystawiania e-faktur w formacie ustrukturyzowanym jest wprowadzany etapowo:
- od 1 lutego 2026 r. – wdrożenie KSeF obowiązuje wszystkie duże przedsiębiorstwa (czyli takie, które w 2025 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln PLN),
- od 1 kwietnia 2026 r. – KSeF będą musieli stosować wszyscy pozostali podatnicy VAT. Od tej daty jedyną obowiązującą formą faktury będzie plik XML zgodny z narzuconą strukturą logiczną (co oznacza konieczność formalnego opisania w polityce rachunkowości nowych rodzajów dowodów księgowych oraz sposobów ich przetwarzania).
Sprawdź, jak możemy pomóc twojej firmie
Dlaczego aktualizacja polityki rachunkowości jednostki jest konieczna?
Zgodnie z art. 10 Ustawy o rachunkowości, jednostka musi dokumentować przyjęte przez siebie zasady prowadzenia ksiąg. Wprowadzenie KSeF zmienia tymczasem kluczowe ich aspekty takie jak:
- forma wykorzystywanego dowodu księgowego,
- sposób jego otrzymania i weryfikacji,
- procedury obiegu oraz archiwizacji dokumentów.
To sprawia, że aktualizacja polityki rachunkowości przestaje być kwestią wyboru – staje się wymogiem ustawowym.
Zmiany nie kończą się na KSeF. Jak na politykę rachunkowości wpływa wdrożenie tzw. JPK_CIT?
Elektroniczne faktury ustrukturyzowane nie są jedyną wdrażaną w 2026 r. zmianą znacząco wpływającą na pracę księgowych.
Z przepisów podatkowych wprowadzających obowiązek raportowania tzw. Jednolitego Pliku Kontrolnego CIT (JPK_CIT) wynika konieczność przeprowadzenia mapowania posiadanych przez jednostki kont do znaczników zawartych w Rozporządzeniu Ministra Finansów.
W związku z tym może okazać się, że plan kont podmiotu będzie musiał zostać dostosowany, aby możliwe było jego powiązanie z istniejącymi znacznikami JPK_CIT. Zmiany planu kont (stanowiącego element polityki rachunkowości jednostki) implikują tym samym zmianę tejże polityki rachunkowości.
Od kiedy obowiązuje JPK_CIT?
Nowe obowiązki sprawozdawcze nakładające na podmioty wymóg przesyłania do urzędu skarbowego Jednolitego Pliku Kontrolnego CIT obowiązują:
- od 1 stycznia 2025 r. – w przypadku podatkowych grup kapitałowych oraz dużych podatników CIT (przychody powyżej 50 mln EUR),
- od 1 stycznia 2026 r. – w przypadku pozostałych podatników CIT i PIT (prowadzących księgi rachunkowe), zobowiązanych do składania JPK_V7M,
- od 1 stycznia 2027 r. – w przypadku pozostałych podatników CIT i PIT (prowadzących księgi rachunkowe).
Co sprawdzi biegły rewident? Perspektywa audytowa
Jednostki powinny pamiętać, że biegły rewident podczas badania sprawozdania finansowego weryfikuje nie tylko zgodność prowadzenia ksiąg rachunkowych, ale także samej polityki rachunkowości z przepisami Ustawy o rachunkowości. Brak polityki rachunkowości dostosowanej do zmian wprowadzonych w 2026 r. w Polsce może zostać więc uznany za słabość kontroli wewnętrznej.
Mając to na uwadze przypominamy, że nie warto czekać z aktualizacją procedur na badanie sprawozdania finansowego – im szybciej jednostka wprowadzi odpowiednie zmiany do swojej polityki rachunkowości, tym lepiej. Wszystkie podmioty, które chciałyby zaktualizować posiadaną politykę rachunkowości w obliczu zmian legislacyjnych zachęcamy do umówienia konsultacji z biegłymi rewidentami, którzy dzięki swojemu szerokiemu doświadczeniu będą w stanie odpowiednio dostosować dotychczas stosowane rozwiązania do dynamicznie zachodzących w polskich przepisach zmian.
