RSM Poland to ponad 300 specjalistów w Poznaniu, Warszawie, Szczecinie i Katowicach. Sieć RSM to ponad 64 tysiące specjalistów na całym świecie. Świadczymy najwyższej jakości usługi w zakresie audytu, outsourcingu rachunkowości, kadr i płac, a także doradztwa podatkowego i prawnego.  Chcesz do nas dołączyć?

Office Assistant (m/f)

Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

• Ewidencjonowanie oraz koordynowanie obiegu dokumentów w firmie;
• Zarządzanie dokumentacją, w tym archiwizacja, przetwarzanie i przechowywanie dokumentów;
• Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi;
• Przyjmowanie rozmów telefonicznych oraz przekazywanie informacji do właściwych działów;
• Prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i koordynowanie spotkań;
• Dbanie o zaopatrzenie biura;
• Pomoc przy organizowaniu wydarzeń firmowych oraz wyjazdów integracyjnych;
• Realizacja zadań zleconych przez przełożonego i pracowników firmy.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie min. średnie;
• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze czasu oraz gotowość do pracy zmianowej w godzinach 7:30-15:30 oraz 9:00-17:00;
• Znajomość języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację – min. poziom B2;
• Doskonała organizacja pracy;
• Wysoka kultura osobista.
   

 To oferujemy:

• Zróżnicowany pakiet benefitów, dopasowany do preferencji i możliwości - do wyboru m. in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport, bilety do kina, teatru, koncerty, vouchery na zakupy;
• Wewnętrzne kursy językowe - zapewniamy dostosowane do umiejętności językowych, bezpłatne kursy z języka angielskiego;
• Dostęp do poradni oferującej wsparcie psychologów, dietetyków, psychoterapeutów, pedagogów itp.
• Akcje CSR - regularnie uczestniczymy w różnorodnych akcjach prospołecznych.
• Owoce w biurze, Pizza Day - w każdy drugi piątek miesiąca oraz inne smaczne niespodzianki.
• Wyjścia integracyjne, imprezy wewnętrzne, wigilie firmowe.
• Firmowe rozrywki sportowe: turniej piłkarski RSM European Football Tournament, drużyny biegowe.
   

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie aplikacji poprzez opcję "Aplikuj".