Weryfikacja dokumentacji cen transferowych

Dysponując gotową dokumentacją cen transferowych warto sprawdzić jej kluczowe elementy, szczególnie, jeśli w jej przygotowaniu uczestniczyli zagraniczni konsultanci. Polskie przepisy nakładają bowiem na lokalne podmioty powiązane dodatkowe obowiązki, nieprzewidziane przez międzynarodowe wytyczne OECD, co oznacza, że dokumenty stworzone dla polskiej jednostki przez zagranicznego doradcę obsługującego jej podmiot nadrzędny lub grupę mogą nie spełnić wszystkich miejscowych wymagań.

Dlaczego warto powierzyć proces weryfikacji cen transferowych doradcom RSM Poland?

Angażując zespół RSM Poland nie musisz obawiać się rozwlekłego i trwającego długo procesu. Jako część globalnej sieci świadczącej kompleksowe usługi w zakresie cen transferowych jesteśmy bowiem w stanie nie tylko przygotowywać dokumentację od podstaw, ale też szybko ocenić – pod kątem ewentualnych niedociągnięć – stworzone już wcześniej dokumenty i zaproponować odpowiednie rozwiązania pozwalające zbudować rzetelną bazę do obrony stanowiska podmiotu w razie sporów z organami podatkowymi.

Co istotne, duże doświadczenie we współpracy – w języku polskim i angielskim – z działającymi międzynarodowo organizacjami realizującymi wiele transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi sprawia również, że często mamy do czynienia z dokumentacją, która, mimo spełniania międzynarodowych wymogów, nie jest w pełni dostosowana do lokalnych wytycznych. Wiemy więc, gdzie najczęściej pojawiają się rozbieżności między standardem OECD a polskimi przepisami oraz jakie działania należy podjąć, aby sprawnie i bez większego wysiłku sobie z nimi poradzić.

Nasze podejście jest praktyczne i nastawione na określony efekt. Usługa weryfikacji dokumentacji TP nie jest tak kompleksowa i czasochłonna jak audyt cen transferowych, podczas którego analizujemy każdy szczegół oraz wszystkie dokumenty źródłowe – zamiast tego skupiamy się w jej trakcie wyłącznie na strukturze dokumentacji i jej istotnych brakach. W ramach naszych działań:

• sprawdzamy zgodność istniejących dokumentów z polskimi przepisami – sprawdzamy przygotowaną przez grupę lub zagranicznych doradców dokumentację cen transferowych (także tę przygotowaną wyłącznie w języku angielskim) pod kątem spełniania lokalnych wymogów, wskazując po szybkiej analizie treści brakujące elementy;
• pomagamy wprowadzić zmiany dostosowujące dokumentację cen transferowych do wymogów krajowych – proponując dodanie odpowiednich zapisów i identyfikując kwestie wymagające doprecyzowania wskazujemy niezbędne do podjęcia działania, pomagając w ten sposób zminimalizować ryzyko zakwestionowania w trakcie kontroli podatkowej zgodności z polskimi przepisami dokumentacji cen transferowych lub uznania jej za nierzetelną (a więc tym samym minimalizujemy ryzyko nałożenia na podmiot sankcji);
• stawiamy na szybkość i konkretne efekty – weryfikacja istniejącej dokumentacji cen transferowych nie wymaga pełnej analizy danych, więc – w przeciwieństwie do kompleksowego audytu lub przygotowania wszystkiego od podstaw – proces ten trwa krócej, a większość zasugerowanych w jego trakcie poprawek korzystający z usługi podmiot jest w stanie wprowadzić samodzielnie;
• w razie potrzeby ułatwiamy zakończenie całego procesu oferując przygotowanie lub weryfikację TPR – nie ograniczamy się jedynie do weryfikacji dokumentacji cen transferowych i jeśli podmiot potrzebuje wsparcia także na etapie składania informacji o cenach transferowych, to od razu przygotowujemy lub sprawdzamy formularz TPR, pomagając w ten sposób sprawnie wypełnić wszystkie obowiązki z zakresu cen transferowych, w tym obowiązki sprawozdawcze.

Weryfikacja dokumentacji w zakresie cen transferowych krok po kroku

1. Przekazanie gotowej, wymagającej weryfikacji dokumentacji do wglądu

Rozpoczynając działania doradcy podatkowi RSM Poland zapoznają się z przekazaną im przez podmiot powiązany dokumentacją cen transferowych i – bez analizowania dokumentów źródłowych wykorzystanych do jej sporządzenia – weryfikują treść dokumentu pod kątem zgodności z wymogami wskazanymi w polskich przepisach. Co ważne, nie ma w tym przypadku znaczenia, czy klient przygotował dokumentację samodzielnie, otrzymał ją z grupy lub od zewnętrznego doradcy, gdyż nasi konsultanci mają szerokie doświadczenie w pracy z plikami stworzonymi zarówno w języku polskim, jak i angielskim.

2. Analiza materiału i identyfikacja błędów lub braków

W ramach kolejnego kroku nasz zespół wskazuje i krótko omawia rozbieżności zachodzące między analizowaną dokumentacją a aktualnie obowiązującymi w Polsce wytycznymi w zakresie cen transferowych. Aby ułatwić wprowadzenie poprawek dodajemy również odpowiednie komentarze, czasami sugerując nawet uzupełnienie plików o gotowe i wykorzystywane przez naszych ekspertów w przygotowywanej przez nich dokumentacji zapisy, które warto wykorzystywać, by dodatkowo zabezpieczyć jednostkę w przypadku kontroli.

3. Naniesienie poprawek i przygotowanie TPR

Po zakończeniu weryfikacji dokumentacji zespół RSM przekazuje uwagi i sugestie umożliwiające organizacji wprowadzenie odpowiednich poprawek samodzielnie. Dzięki temu nasi klienci zachowują pełną kontrolę nad dokumentem i mogą działać we własnym tempie, zwracając się jeszcze do nas w przypadku dodatkowych pytań lub potrzeby konsultacji. Jeśli w zakresie projektu jest również przygotowanie bądź weryfikacja wcześniej przygotowanego formularza TPR, pozostajemy do dyspozycji także w przypadku pojawienia się wyzwań technicznych związanych z jego wysyłką do urzędu.

Przygotowana przez grupę dokumentacja cen transferowych nie zawsze zadowoli polski organ podatkowy

Wiele polskich podmiotów uczestniczących w transakcjach pomiędzy podmiotami powiązanymi otrzymuje gotową dokumentację od grupy – zwykle w języku angielskim i zgodną z wytycznymi OECD – co wydaje się wystarczające, ale niestety nie oznacza zwykle zgodności z polskimi przepisami. Brakujące elementy, nieprawidłowe wartości transakcji czy sposób przedstawienia relacji pomiędzy podmiotami powiązanymi odbiegający od rzeczywistości mogą sprawić, że dokumentacja zostanie uznana za nierzetelną.

Odpowiadając na potrzeby międzynarodowych organizacji dbamy więc o oszczędność czasu i wysiłku, który wiązałby się z przygotowaniem dokumentacji od zera. Wychodząc od materiału, który już został stworzony, sprawdzamy go pod kątem polskich wymogów, oraz wskazujemy konkretne do wprowadzenia poprawki, co stanowi szybszą i efektywniejszą drogę do większego bezpieczeństwa podatkowego.

Jeśli więc dysponujesz własną lub przygotowaną przez grupę dokumentacją i nie masz pewności, czy jest zgodna z polskimi przepisami, skontaktuj się z naszymi ekspertami z zakresu cen transferowych, którzy pomogą to sprawdzić – nie tylko szybko, ale też przede wszystkim profesjonalnie.