RSM Poland to ponad 300 specjalistów w Poznaniu, Warszawie, Szczecinie i Katowicach. Sieć RSM to ponad 64 tysięcy specjalistów na całym świecie. Świadczymy najwyższej jakości usługi w zakresie audytu, outsourcingu rachunkowości, kadr i płac, a także doradztwa podatkowego i prawnego.  Chcesz do nas dołączyć?

W związku z ciągłym rozwojem firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Office Specialist (m/f)

Miejsce pracy: Poznań

Zadania:

• Bieżące wsparcie administracyjne dla innych działów firmy,
• Organizacja i koordynowanie spotkań, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych,
• Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i inne niezbędne artykuły,
• Przygotowanie, wydawanie i ewidencjonowanie sprzętu biurowego (laptopy, telefony, inne urządzenia) dla nowych pracowników,
• Monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowego oraz zgłaszanie i nadzorowanie napraw lub awarii,
• Drobne prace fizyczne, takie jak rozładunek dostaw, przenoszenie biurek, niektórych mebli,
• Prowadzenie ewidencji floty samochodowej, w tym kontrola terminów przeglądów, ubezpieczeń oraz rozliczeń paliwowych,
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych,
• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby wewnętrzne firmy,
• Realizacja przelewów i płatności zgodnie z ustalonymi procedurami wewnętrznymi,
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
   

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze administracji biurowej,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Outlook, Word),
• Zdolność do szybkiego reagowania na bieżące potrzeby biura, umiejętności praktyczne oraz gotowość do podejmowania drobnych działań techniczno-organizacyjnych,
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i inicjatywa w działaniu,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Gotowość do pracy w niestandardowych godzinach (w nagłych sytuacjach),
• Otwartość, empatia, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
• Wysoka kultura osobista i nastawienie na współpracę.
• Umiejętność posługiwania się wiertarko-wkrętarką i innymi podstawowymi narzędziami technicznymi - mile widziane,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego - mile widziane.
   

 To oferujemy:

• Każdemu pracownikowi zapewniamy bogaty i zróżnicowany pakiet benefitów, dopasowany do jego preferencji i możliwości - do wyboru m. in. pakiety medyczne, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport, bilety do kina, teatru, koncerty, vouchery na zakupy.
• Szkolenia indywidualne i grupowe - kwalifikacje to podstawa. Zapewniamy naszym pracownikom możliwość udziału w licznych szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych;
• Wewnętrzne kursy językowe - zapewniamy dostosowane do umiejętności językowych, bezpłatne kursy z języka angielskiego/niemieckiego;
• Elastyczny czas pracy w godzinach 7:00 – 17:00;
• Atrakcyjna lokalizacja biura w centrum miasta;
• Środowisko pracy ceniące sobie wzajemne wsparcie, zaufanie i współpracę;
• Dostęp do poradni oferującej wsparcie psychologów, dietetyków, psychoterapeutów, pedagogów itp.;
• Realna możliwość awansu pionowego i udziału w rozwoju Działu;
• Akcje CSR - regularnie uczestniczymy w różnorodnych akcjach prospołecznych. Liczymy także na Twoje zaangażowanie;
• Owoce w biurze, Pizza Day - w każdy drugi piątek miesiąca oraz inne smaczne niespodzianki;
• Prezenty świąteczny i upominki na inne okazje;
• Wyjścia integracyjne, imprezy wewnętrzne, wigilie firmowe, RSM World Day;
• Firmowe rozrywki sportowe: turniej piłkarski RSM European Football Tournament, drużyny biegowe.
   

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie aplikacji poprzez opcję "Aplikuj".