Ocena zewnętrzna audytu wewnętrznego: na czym polega i dlaczego jest kluczowa?

W artykule odpowiadamy na pytania:

• Jak przeprowadzana jest ocena zewnętrzna audytu wewnętrznego?
• Co na temat zewnętrznej oceny audytu wewnętrznego mówią standardy IIA?

Audyt wewnętrzny to niezależna i obiektywna działalność, której celem jest ocena i doskonalenie działalności operacyjnej organizacji. Dzięki systematycznej i dokonywanej w uporządkowany sposób analizie procesów zarządzania ryzykiem, systemów kontroli wewnętrznej oraz ładu organizacyjnego, przyczynia się do ich usprawnienia i rozwoju jednostki. Audyt wewnętrzny wspiera tym samym organizację w realizacji jej celów, zapewniając o skuteczności wykorzystywanych procesów, a także pełniąc rolę doradczą. Warto pamiętać więc o tym, aby wykonywany był z należytą starannością. Nieocenioną pomocą w tym zakresie może być skorzystanie z jego niezależnej, zewnętrznej oceny.

Przeprowadzając audyt trzeba pamiętać, aby był zgodny z międzynarodowymi standardami

Audyt wewnętrzny jest fundamentem zaufania, ponieważ daje kierownictwu, właścicielom oraz interesariuszom badanej jednostki pewność w zakresie właściwego funkcjonowania procesów i systemów oraz poprawności danych. Przeprowadzenie go pozwala decydentom nie tylko inaczej spojrzeć na ryzyko, ale też działać efektywniej i podejmować trafniejsze decyzje strategiczne. Aby nie zmarnować potencjału tej procedury i nie przegapić istotnych informacji pozwalających na skuteczne zarządzanie ryzykiem niezwykle istotne jest systematyczne poddawanie audytu wewnętrznego ocenie dokonywanej przez posiadające odpowiednie kompetencje podmioty zewnętrzne. 

Obowiązek przeprowadzania oceny zewnętrznej audytu wewnętrznego wynika z Międzynarodowych Standardów Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego (Standardy IIA), które opracowane zostały przez Instytut Audytorów Wewnętrznych (The Institute of Internal Auditors – IIA). 

Standardy IIA precyzują zasady funkcjonowania audytu wewnętrznego i jednoznacznie wskazują, że ocena zewnętrzna działalności audytu wewnętrznego powinna być przeprowadzana co najmniej raz na pięć lat. Procedura ta musi zostać wykonana przez wykwalifikowaną niezależną osobę lub przez zespół spoza organizacji.

Sposoby przeprowadzania zewnętrznej oceny audytu wewnętrznego wg standardów IIA:

1. Pełna ocena zewnętrzna – prowadzona przez odpowiednio wykwalifikowany zespół audytorów, niepowiązanych z badaną organizacją oraz niezależnych.
2. Samoocena z niezależną walidacją (zewnętrznym zatwierdzeniem) – w zależności od wielkości komórki audytu poddawanej ocenie (oraz zakresu tej oceny), przeprowadzana przez większy zespół lub niezależnego, wykwalifikowanego audytora.

Korzyści z oceny zewnętrznej audytu wewnętrznego

Zewnętrzna ocena audytu wewnętrznego pozwala podmiotom nie tylko wywiązać się z narzuconych na nie wymogów, ale przede wszystkim zwiększyć skuteczność wykorzystywanych procedur. Pomoc profesjonalnej firmy audytorskiej to przede wszystkim:

• niezależna weryfikacja umożliwiająca obiektywną ocenę funkcjonowania audytu wewnętrznego w kontekście Międzynarodowych Standardów Praktyki Audytu Wewnętrznego (IIA);
• identyfikacja ewentualnych luk i obszarów wymagających usprawnienia, przekładająca się na rozwój audytu wewnętrznego w organizacji;
• ocena audytu wewnętrznego w kontekście kompetencji i strategii umożliwiających skuteczne reagowanie na przyszłe wyzwania oraz potrzeby organizacji;
• ocena stopnia dostosowania działalności audytu wewnętrznego do strategii, celów, ryzyk oraz planów organizacji;
• wzmocnienie rangi i znaczenia audytu wewnętrznego w organizacji;
• wzmocnienie zaufania interesariuszy do wiarygodności i skuteczności audytu wewnętrznego w zakresie zaspokajania ich potrzeb oraz oczekiwań;
• pomoc w walidacji i wzmocnieniu działalności audytu wewnętrznego oraz zwiększenie skuteczności, wydajności i odpowiedniego wdrażania dobrych praktyk;
• możliwość otrzymania rekomendacji ukierunkowanych na zwiększenie efektywności funkcjonowania audytu wewnętrznego w przyszłości.

Doświadczony zespół audytorski RSM Poland dysponuje szeroką wiedzą i doświadczeniem, zdobytym przy współpracy z przedsiębiorstwami z różnych sektorów, dzięki czemu zapewnia niezależną i obiektywną ocenę funkcjonowania audytu wewnętrznego oraz pomaga podmiotom audytowanym spojrzeć z nowej perspektywy na działanie całej organizacji. 

Zapraszamy do nawiązania współpracy!