PKD 2025 w praktyce. 4 najczęstsze pytania przedsiębiorców dotyczące zmian w KRS i aktualizacji kodów PKD

Dla wielu spółek przejście na PKD 2025 oznacza nie tylko zmianę kodów działalności, ale także konieczność sprawdzenia, czy wpisy w KRS nadal prawidłowo odzwierciedlają rzeczywiście prowadzony biznes. W praktyce przedsiębiorcy najczęściej zadają cztery pytania, które omawiamy poniżej. Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej o samych zasadach przejścia na PKD 2025, zachęcamy do lektury naszego przewodnika „Nowa klasyfikacja kodów PKD – PKD 2025. Skutki i obowiązki dla spółek”.

1. PKD 2025 a umowa spółki. Czy zawsze konieczna jest jej zmiana?

Pytanie: W umowie naszej spółki przedmiot działalności został określony opisowo, bez wskazywania kodów PKD. Czy przejście na PKD 2025 oznacza konieczność zmiany umowy spółki u notariusza?

Odpowiedź: Nie musi. Jeżeli dotychczasowy opis można dopasować do działalności odpowiadającej nowym kodom PKD, sama zmiana klasyfikacji co do zasady nie wymaga zmiany umowy spółki. Konieczne jest jednak porównanie jej treści z zakresem wybranych kodów PKD 2025. Jeżeli przy okazji aktualizacji Spółka zamierza rozszerzyć działalność poza zakres przewidziany w umowie, jej zmiana będzie potrzebna. Kluczowa jest zatem treść umowy, a nie sama zmiana numeracji kodów.

2. Jeden dotychczasowy kod odpowiada kilku nowym. Co zrobić?

Pytanie: Nasza Spółka tworzy aplikacje biznesowe i dotychczas posługiwała się kodem 62.01.Z. W PKD 2025 odpowiada mu kilka kodów. Czy powinniśmy wpisać wszystkie, aby zachować dotychczasowy zakres działalności?

Odpowiedź: Nie należy automatycznie wybierać wszystkich odpowiedników. Nowe kody trzeba dopasować do faktycznie prowadzonej działalności. W tym przykładzie PKD 2025 rozróżnia programowanie gier komputerowych, oznaczone kodem 62.10.A, oraz pozostałą działalność w zakresie programowania, oznaczoną kodem 62.10.B. Jeżeli Spółka tworzy aplikacje biznesowe i nie zajmuje się programowaniem gier, właściwym odpowiednikiem będzie zasadniczo 62.10.B. Klucz powiązań GUS wskazuje możliwe przyporządkowania, ale nie zastępuje analizy działalności konkretnej firmy.

3. Dodajesz nową działalność? Uważaj na cały wpis PKD

Pytanie: Spółka chce dopisać do KRS jeden nowy rodzaj usług. Czy może wskazać go według PKD 2025, a pozostałe kody pozostawić według PKD 2007 do końca okresu przejściowego?

Odpowiedź: Nie. Złożenie wniosku o zmianę przedmiotu działalności w KRS uruchamia obowiązek stosowania PKD 2025. Spółka powinna więc zweryfikować i dostosować cały ujawniany zestaw kodów, a nie tylko dopisywaną pozycję, ponieważ system nie zaakceptuje takiej możliwości. Warto wcześniej sprawdzić również zgodność nowej działalności z umową spółki. Inaczej wygląda sytuacja przy wniosku dotyczącym wyłącznie innych danych, np. składu zarządu: taka zmiana sama w sobie nie wymusza przejścia na PKD 2025.

4. Nasza spółka nie zmienia profilu działalności. Czy automatyczne przeklasyfikowanie wystarczy?

Pytanie: Nasza Spółka nie zmienia profilu działalności. Skoro po zakończeniu okresu przejściowego kody mają zostać zaktualizowane automatycznie, czy możemy pozostawić tę sprawę bez działania?

Odpowiedź: Przepisy przewidują automatyczne przeklasyfikowanie po zakończeniu okresu przejściowego, który co do zasady upływa 31 grudnia 2026 r. Nie oznacza to jednak, że system indywidualnie przeanalizuje działalność spółki i dobierze najlepiej odpowiadające jej kody. Aktualizacja będzie oparta na urzędowych regułach przejścia, a w przypadkach, w których nie będzie możliwe przypisanie nowego kodu na tych zasadach, możliwe jest wykreślenie dotychczasowej pozycji dotyczącej przedmiotu działalności z KRS. Dlatego warto dopilnować tego co będzie wpisane i samodzielnie zaktualizować wpis. Jest to również dobra okazja, żeby jeszcze raz przeanalizować rzeczywistą działalność Spółki i potwierdzić, czy rzeczywiście odpowiada ona opisom działalności wpisanym do umowy Spółki, które często były wybierane wiele lat temu.

Najważniejsze wnioski

• Nie każda zmiana PKD wymaga zmiany umowy spółki.
• Jeden stary kod PKD może odpowiadać kilku nowym.
• Nie można łączyć PKD 2007 i PKD 2025 przy aktualizacji działalności w KRS.
• Nie warto polegać wyłącznie na automatycznym przeklasyfikowaniu.

Aktualizacja kodów PKD nie zawsze sprowadza się wyłącznie do przypisania nowych oznaczeń. W wielu przypadkach wymaga również weryfikacji umowy spółki, zakresu prowadzonej działalności oraz planowanych zmian w KRS.

Planują Państwo aktualizację kodów PKD lub zmianę wpisu w KRS? Eksperci RSM wspierają przedsiębiorców w analizie zgodności działalności z PKD 2025, aktualizacji wpisów w KRS oraz przygotowaniu niezbędnych zmian korporacyjnych.