Przejdź do treści
Oracle NetSuite

Przygotuj swój system ERP do obsługi faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Moduł KSeF w Polskim Pakiecie Lokalizacyjnym Oracle NetSuite to gotowe, w pełni funkcjonalne i kompleksowe rozwiązanie chmurowe do zarządzania dokumentami elektronicznymi. Rozwiązanie to umożliwia sprawne i bezpieczne połączenie z platformą Ministerstwa Finansów. 

 

Czym jest Moduł KSeF w systemie ERP Oracle NetSuite?

Krajowy System e-Faktur to platforma do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Moduł KSeF w Polskim Pakiecie Lokalizacyjnym Oracle NetSuite to kompleksowe rozwiązanie chmurowe do przetwarzania dokumentów elektronicznych. Rozwiązanie to umożliwia sprawne i bezpieczne połączenie z platformą Ministerstwa Finansów, generowanie i wysyłanie faktur pojedynczo lub seryjnie, a także odbieranie potwierdzeń wysłania. W module KSeF tworzony jest rejestr dokumentów przychodzących i wychodzących i umożliwione jest automatyczne tworzenie dokumentu zakupowego w oparciu o otrzymany plik xml od naszego dostawcy.

Podstawowe założenia i informacje dotyczące systemu e-faktur:

  • Struktura pliku e-faktury składa się z ponad 300 pól i zawiera w większości informacje zawarte w plikach JPK_V7 oraz JPK_FA, rozszerzając zakres o dodatkowe dane;
  • Od momentu wprowadzenia obowiązku korzystania z systemu e-faktur, wyłącznie faktura posiadająca numer KSeF będzie uznawana jako pełnoprawny dokument;
  • Transakcje z osobami fizycznymi (B2C) nie podlegają obowiązkowi rejestrowania faktur przez system KSeF;
  • Dla dokumentów wysłanych do KSeF, data uzyskania numeru ID e-faktury będzie traktowana jako data otrzymania dokumentu przez nabywcę;
  • Faktury będą przechowywane na platformie KSeF przez 10 lat.

 

Kluczowe zalety Modułu KSeF w Polskim Pakiecie Lokalizacyjnym Oracle NetSuite

  • Bezpieczne generowanie, wysyłanie i odbieranie e-faktur za pomocą bezpośredniego połączenia z serwisem ministerstwa finansów z poziomu systemu;
  • Automatyzacja procesu wysyłki faktur poprzez odpowiednią konfigurację skryptu (zabezpieczenie procesu przed wysyłaniem niezaakceptowanych dokumentów, nie objętych systemem KSeF lub przed wysłaniem ich podwójnie);
  • Automatyzacja weryfikacji statusu faktur w systemie KSeF (pobieranie bieżącej informacji o etapie przetworzenia danego dokumentu w KSeF może odbywać się bez ingerencji użytkownika);
  • Widoczność statusu KSeF w rejestrze VAT sprzedaży;
  • Obsługa widoczności danych KSeF również od strony procesu zakupowego w rejestrze zakupu i obsługa informacji w tym zakresie wymaganych nowym formatem pliku JPK_VAT7;
  • Funkcjonalność KSeF Registry dla procesu zakupowego – umożliwienie pobrania informacji o dokumentach zaewidencjonowanych na platformie e-faktur dla danej spółki we wskazanym przedziale czasowym. Funkcjonalność ta pozwala na kompleksową obsługę procesu z poziomu NetSuite bez konieczności logowania się na profil na stronie Ministerstwa;
  • Mechanizm importu dokumentów zakupowych w module KSeF Registry, który umożliwia automatyczne powiązanie faktury z odpowiadającym jej zamówieniem oraz identyfikację ustawień podatkowych faktur zakupu – wsparcie automatyzacji procesów księgowych
  • Pełna transparentność procesu powiązania faktury w NetSuite z rekordem, sesją i statusem z poziomu KSeF;
  • Pełna customizacja w zakresie pól opcjonalnych z uwzględnieniem wymagań i oczekiwań po stronie odbiorców faktury;
  • Reguły grupowania linii – mechanizm konfiguracji reguł grupowania zapewniający prawidłową prezentację linii sprzedażowych, dostosowaną do konkretnych wymagań biznesowych;
  • Pełna obsługa wszystkich rodzajów dokumentów, w tym korekt;
  • Pełne wsparcie klientów w zakresie wysokiej dostępności systemu w przypadku bardziej zaawansowanej architektury z wykorzystaniem systemów zewnętrznych (przekazywanie pliku, zarządzanie widocznością pliku na poziomie systemu sprzedażowego innego niż NetSuite);
  • Pełne wsparcie trybu off-line również z wykorzystaniem systemów zewnętrznych;
  • Dodatkowe mechanizmy materializacji faktur w formacie PDF i pełna zgodność z procesami workflow pozwalających dowolnie modelować proces wysyłki przez e-mail i bramkę KSeF;

 

Moduł KSeF w Polskim Pakiecie Lokalizacyjnym:

Oracle - KSeF

 

Wysyłka faktury KSeF:

KSeF
KSeF


Widoczność statusu KSeF w rejestrze VAT sprzedaży 

Możliwość przeprowadzenia zbiorczej weryfikacji statusu przetworzenia dokumentów w systemie KSeF na etapie uzgadniania rejestrów VAT sprzedaży:

KSeF

 

KSeF Registry:

KSeF

Nasi specjaliści

Hubert SKRUKWA
Hubert SKRUKWA
Head of IT Consulting
Warszawa

Napisz do nas

Uzupełnij formularz, a ekspert RSM skontaktuje się z Tobą

Przetwarzanie danych osobowych
Informujemy, że Państwa dane osobowe zamieszczone w formularzu będą przetwarzane przez RSM Poland Audyt Sp. z o.o.  z siedzibą w Poznaniu (61-555), ul. Droga Dębińska 3B w celu kontaktu w związku ze złożonym przez Państwa zapytaniem. Podanie danych jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
CAPTCHA
To pytanie sprawdza czy jesteś człowiekiem i zapobiega wysyłaniu spamu.

Przeczytaj również