Grzegorz GRACZYK
Junior ERP Software Developer w RSM Poland
Każda osoba korzystająca z systemów ERP wie, jak czasochłonną czynnością jest dodawanie dużej ilości danych takich, jak dane kontrahentów. Wraz z początkiem roku nasz dział IT Consulting wyszedł naprzeciw oczekiwaniom potencjalnych klientów, oferując nową funkcjonalność: możliwość pobierania oraz szybkiej edycji danych kontrahentów na podstawie numeru NIP, wykorzystując API Głównego Urzędu Statycznego. Dzięki integracji z systemem GUS użytkownik ma możliwość zaoszczędzenia czasu, jak również uniknięcia wielu pomyłek wynikających z ręcznego wpisywania danych.
Możliwość pobierania danych jest dostępna z dwóch poziomów:
- z poziomu strony kontrahenta,
- z poziomu generowania faktur sprzedażowych bądź zakupowych.
Po kliknięciu w przycisk „Customer Update” ukaże nam się formularz, w którym znajdują się dwie kolumny. Kolumna z lewej strony pokazuje pola aktualnie pobrane z systemu Netsuite, natomiast wartość z prawej strony prezentuje pola z danymi pobranymi z GUS. Jeśli NIP wpisany przez użytkownika jest poprawny oraz kontrahent został znaleziony w rejestrze w GUS, istnieje możliwość pobrania następujących pól: nazwa, kraj, województwo, miasto, kod pocztowy, ulica, numer lokalu, powiat, gmina oraz poczta. Dużą zaletą systemu NetSuite jest to, że użytkownik przed zapisaniem ich do systemu NetSuite ma możliwość zweryfikowania oraz edytowania każdego pola z danymi pobranymi za pośrednictwem API.
Powyższe rozwiązanie powoduje, że dodawanie nowych kontrahentów jeszcze nigdy nie było tak proste. Uzupełnienie kompletu informacji dotyczących kontrahentów z wielu miejsc w systemie eliminuje ryzyko pomyłki oraz pozwala na zaoszczędzenie ogromnej ilości czasu za pomocą kilku kliknięć – zwłaszcza, jeśli mamy do uzupełnienia dane wielu kontrahentów.
