Tworzenie lokalnej dokumentacji cen transferowych (Local File)

Dlaczego do sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych warto zaangażować doradców RSM Poland?

Przygotowanie dokumentacji cen transferowych to złożony i czasochłonny proces, a brak odpowiedniej dokumentacji Local File może skutkować zarówno dotkliwymi karami pieniężnymi, jak i – co gorsza – przyczynić się do zakwestionowania przez organy podatkowe rynkowego charakteru transakcji z podmiotami powiązanymi, co z kolei może prowadzić do powstania dodatkowych zobowiązań podatkowych i długotrwałych sporów z fiskusem. Eksperci w RSM Poland mogą jednak zdjąć z Państwa ciężar samodzielnej analizy obowiązków dokumentacyjnych w zakresie cen transferowych, ograniczając ryzyko błędów i nieprawidłowości. 

Nasi specjaliści wspierają firmy zarówno doradzając na każdym etapie przygotowywania lokalnej dokumentacji cen transferowych, jak i tworząc od podstaw kompletną i rzetelną dokumentację. Pomagając naszym klientom w wywiązywaniu się z narzuconych przez polskie przepisy podatkowe obowiązków:

• dbamy o zachowanie terminów i zasad polskich regulacji – brak dokumentacji Local File lub jej błędne sporządzenie może skutkować dotkliwymi karami finansowymi (w teorii sięgającymi nawet milionów złotych). Nasz zespół ds. cen transferowych dba o terminowe oraz rzetelne przygotowanie niezbędnych dokumentów, chroniąc tym samym działające w Polsce podmioty powiązane przed ryzykiem wykazania nieprawidłowości w trakcie kontroli organów podatkowych.
• sprawdzamy i potwierdzamy warunki transakcji – korzystając z wieloletniego doświadczenia i odpowiednich narzędzi dokonujemy analizy danych o transakcjach z podmiotami powiązanymi, minimalizując ryzyko zakwestionowania rynkowego charakteru transakcji przez organy podatkowe.
• sporządzamy kompletną dokumentację – dzięki dogłębnej znajomości polskich regulacji dotyczących dokumentacji podatkowej jesteśmy w stanie – wedle potrzeb danej jednostki – pomóc wewnętrznemu zespołowi w przygotowaniu dokumentacji Local File lub stworzyć ją zupełnie od podstaw, zgodnie z lokalnymi wymogami.

Nasze wsparcie w wywiązywaniu się z obowiązku dokumentacyjnego Local File krok po kroku

1. Analiza obowiązków dokumentacyjnych

Na początku, analizując realizowane pomiędzy podmiotami powiązanymi transakcje, weryfikujemy w jakim zakresie podmiot podlega pod obowiązek sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych (Local File).

2. Gromadzenie danych i analiza transakcji

Następnie zbieramy wszystkie informacje niezbędne w przypadku raportowania transakcji z podmiotami powiązanymi, dokładnie analizując ich charakter, warunki oraz role pełnione przez uczestniczące w nich strony.

3. Analiza funkcjonalna i porównawcza warunków transakcji z podmiotem powiązanym

W ramach kolejnego kroku niezbędnego do sporządzenia lokalnej dokumentacji przeprowadzamy szczegółową analizę funkcji, ryzyk i aktywów (analiza FAR), aby uzasadnić rynkowy charakter przyjętych przez podmioty powiązane cen. Wykorzystując dane porównawcze opracowujemy też szczegółową i niezależną analizę porównawczą, która jest kluczowym elementem obrony przed polskimi organami podatkowymi przyjętego przez jednostkę sposobu rozliczania pomiędzy podmiotami powiązanymi.

4. Sporządzenie odpowiedniej dokumentacji podatkowej

Po zebraniu wszystkich niezbędnych informacji (i upewnieniu się, że dane w nich są prawidłowe i nie budzą kontrowersji) zespół ds. cen transferowych RSM Poland przygotowuje ostateczny dokument Local File. Plik tworzymy uwzględniając w nim wszystkie obowiązkowe elementy – od opisu podmiotu po informacje finansowe.

Podmiot, na który nałożony jest obowiązek dokumentacyjny w zakresie cen transferowych, musi pamiętać o wielu detalach

Nie ryzykuj wysokich kar ani sporów z organami podatkowymi – pamiętaj, że odpowiednio sporządzona dokumentacja podatkowa to podstawa. Jeśli zatem działając w Polsce dokonujesz transakcji z podmiotami powiązanymi, skontaktuj się z nami, aby skorzystać z profesjonalnego wsparcia w przygotowaniu dokumentacji Local File. 

W RSM Poland posiadamy wieloletnie doświadczenie we współpracy zarówno z lokalnymi, jak i międzynarodowymi grupami oraz przedsiębiorstwami. Nasi wykwalifikowani specjaliści oferują kompleksową pomoc w dwóch językach – polskim i angielskim – co wraz z kompleksowym wsparciem ekspertów globalnej sieci RSM sprawia, że nasi klienci mogą być pewni, że ich dokumentacja będzie zawsze przygotowana na czas oraz zgodna z obowiązującymi przepisami i standardami. Zapraszamy do kontaktu!