Wizualizacja faktur w KSeF bardziej czytelna – co się zmieniło?

Krajowy System e-Faktur na dobre zadomawia się w życiu działających w Polsce przedsiębiorców, jednak nadal nie wszystkie kwestie związane z e-fakturowaniem są jasne, co sprawia, że czasem, przy okazji odpowiadania na celne pytania podatników, organy rewidują swoje pierwotne założenia i przyjęte oryginalnie stanowiska. W opublikowanym na początku sierpnia artykule wspominaliśmy już o jednym takim przypadku, czyli o zmianie podejścia fiskusa do umieszczania dodatkowych informacji na wizualizacjach faktur.

Okazuje się, że na kolejne zmiany w wizualizacjach faktur z KSeF nie trzeba było długo czekać. Czy podatnicy mają powód do zadowolenia?

Jakie zmiany wprowadzono w wizualizacjach faktur?

Kwestia wizualizacji faktur od początku wejścia KSeF w życie budzi wiele wątpliwości i pytań ze strony podatników. I niestety nie na wszystkie te wątpliwości można znaleźć odpowiedź w ustawie o VAT lub materiałach publikowanych przez Ministerstwo Finansów. Trzeba przyznać jednak, że Ministerstwo Finansów stara się sukcesywnie reagować na zastrzeżenia podnoszone przez przedsiębiorców i niekiedy zmieniać swoje dotychczasowe podejście lub wprowadzać techniczne zmiany do systemu KSeF.

Jedną z takich zmian, wprowadzonych po czerwcowych konsultacjach KSeF, jest dodanie na wizualizacji e-faktury daty nadania numeru KSeF.

Jak nowa zmiana w e-fakturach wpłynie na podatników?

Należy zwrócić uwagę, że ta z pozoru mała zmiana – polegająca wyłącznie na dodaniu jednej daty pod numerem KSeF na wizualizacji faktury – może mieć znaczący wpływ na codzienność podatników.

Wizualizacja e-faktury przed zmianą

Wizualizacja e-faktury po zmianie

Dodanie na fakturze daty nadania numeru KSeF sprawia, że wizualizacja staje się bardziej przejrzysta, ponieważ otrzymujący dokument kupujący już na pierwszy rzut oka może dzięki temu stwierdzić, kiedy może skorzystać z prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego z otrzymanej faktury strukturyzowanej. Przypominamy bowiem, że od czasu wejścia KSeF w życie, prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje podatnikowi już od momentu otrzymania faktury w KSeF. Z kolei fakturę uznaje się za otrzymaną już w momencie nadania jej numeru KSeF. 

Dodanie daty nadania numeru KSeF to także dobra informacja dla najmniejszych podatników, którzy często nie korzystają z zaawansowanych usług IT i systemów ERP, które w sposób automatyczny dodawałaby datę nadania numeru KSeF z UPO generowanego dla każdej faktury. 

Co równie istotne, mimo że zmiana weszła w życie w lipcu 2026 r. to data przyznania numeru KSeF nie pojawia się tylko w fakturach wystawionych od lipca, ale też na nowo wygenerowanych wizualizacjach wcześniej otrzymanych faktur.

KSeF wciąż ewoluuje, więc podatnicy powinni być gotowi na kolejne aktualizacje stanowisk organów

Jak widać, mimo upływu czasu, zmiany związane z KSeF nie dobiegają końca. Chociaż te lipcowe mają raczej charakter kosmetyczny, to ich wprowadzenie przyczynia się do wzrostu komfortu korzystania z KSeF. Działanie MF pokazuje też, że organy są skore do słuchania uwag podatników i reagowania na zgłaszane postulaty.

Jakie będą kolejne zmiany? Los pokaże, ale można mieć nadzieję, że również będą nastawione na ułatwienie życia podatnikom w czasie rewolucji związanej z e-fakturowaniem. Doświadczenie naszego zespołu doradztwa podatkowego pokazuje bowiem, że wątpliwości i frustracji związanych z KSeF jest niestety wciąż sporo. Przypominamy też, że w przypadku wątpliwości związanych z e-fakturami warto skonsultować się z ekspertem z zakresu wdrożenia KSeF, ponieważ błędy w tym zakresie mogą mieć poważne konsekwencje dla podatnika, a każdy przypadek wymaga indywidualnej oceny.