Oracle NetSuite – aktualizacja Pakietu Lokalizacyjnego 2025.5

Rozszerzyliśmy wsparcie w zakresie elektronicznej wysyłki deklaracji skarbowych oraz plików JPK na urządzenia pracujące w systemie macOS. W procesie składania podpisu elektronicznego możliwe jest wykorzystanie klucza sprzętowego bądź pliku zewnętrznego z podpisem, z określeniem dowolnej lokalizacji na komputerze.

2.1. Obsługa podmiotu trzeciego w KSeF

Na dokumentach sprzedażowych wprowadziliśmy dodatkową sekcję KSeF Third Entity, prezentującą pola związane z obsługą tzw. podmiotu trzeciego, mogącego wystąpić na dokumentach.

Na jednym dokumencie można wybrać maksymalnie 3 podmioty trzecie. Wspieramy również scenariusz, w którym dane odbiorcy wprowadzane są w sekcji Shipping address. Wartości te można zastosować jako informacje o podmiocie trzecim, wykazywane w pliku XML KSeF 2.0.

Do określenia możliwe są wszystkie role przewidziane przez strukturę KSeF:

• Faktor
• Odbiorca
• Podmiot pierwotny
• Dodatkowy nabywca
• Wystawca faktury
• Dokonujący płatności
• Jednostka samorządu terytorialnego – wystawca
• Jednostka samorządu terytorialnego – odbiorca
• Członek grupy VAT – wystawca
• Członek grupy VAT – odbiorca
• Pracownik

2.2. Obsługa faktur zaliczkowych

Zapewniamy pełne wsparcie faktur zaliczkowych w procesie generowania danych do KSeF. Wprowadziliśmy również nowy typ transakcji – faktura rozliczeniowa, która umożliwia częściowe wydanie towarów przed zakończeniem procesu zaliczkowego.

2.3. Obsługa oznaczeń trybu offline na fakturze

Wprowadziliśmy obsługę oznaczeń dokumentów sprzedaży w przypadkach wysyłki w trybie offline. Informacja ta zwracana jest z portalu KSeF w sytuacji, gdy data wystawienia dokumentu różni się od daty zarejestrowania go w systemie KSeF.

2.4. Obsługa kodów QR na wydrukach PLP dokumentów sprzedażowych

Wprowadziliśmy prezentację kodów QR na wydrukach dokumentów sprzedażowych Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego. Właściwe dane pojawią się w zależności od statusu przetworzenia dokumentu w KSeF:

• Dla dokumentów wysłanych i poprawnie zwalidowanych w systemie KSeF, na wydruku pojawi się numer faktury nadany w KSeF oraz kod QR przekierowujący do statusu potwierdzenia dokumentu.

• Dla dokumentów, dla których został wygenerowany plik XML do KSeF, ale nie ma możliwości jego wysyłki, na wydruku PLP zostaną umieszczone dwa kody QR, które zawierają informacje o zastosowanym trybie offline oraz o certyfikacie wystawcy dokumentu. 

Wdrożyliśmy usprawnienia dla modułu KSeF registry, służącego do importowania dokumentów zakupowych do systemu NetSuite:

• Wprowadziliśmy obsługę importu transakcji typu Expense report, dla transakcji zakupowych powiązanych z podmiotem trzecim zdefiniowanym przez dostawcę w systemie KSeF jako Pracownik.
• Udostępniliśmy możliwość wskazania formularza dla importowanych transakcji Expense report.

• Umożliwiliśmy ustalenie hierarchii w zakresie pobieranych parametrów domyślnych, takich jak klasyfikatory department, class, location oraz dane items/expenses. Informacje do importu mogą być pobierane z kartoteki dostawcy, z kartoteki towarów i usług lub wskazane ręcznie w module KSeF registry (Suitelet).

Wprowadziliśmy automatyczne przekierowania zapytań do systemu GUS oraz białej listy podatników VAT, zabezpieczające przed przekroczeniem limitów dziennych zapytań nałożonych przez systemy GUS i białej listy. Usprawnienie to powinno wykluczyć występujące sporadycznie komunikaty błędu typu „timeout”. Zmiana dotyczy operacji:

• PLP Update GUS/VIES,
• PLP Verify VAT,
• PLP Check whitelist.