Czas czytania: 3 minuty.
- W jakim terminie operator platformy jest zobowiązany wywiązywać się z obowiązków raportowych?
- Jak prawidłowo spełnić obowiązki sprawozdawcze, aby nie narazić firmy na kary i sankcje?
Unijna dyrektywa DAC7 wyznacza termin, w jakim informacje o sprzedawcach powinny zostać przekazane do właściwego organu podatkowego. Zgodnie z regulacją, operator platformy ma obowiązek zaraportowania informacji w terminie dwóch miesięcy od zakończenia okresu sprawozdawczego, którego one dotyczą. Polski ustawodawca skrócił ten termin. Co powinniśmy wiedzieć o raportowaniu według dyrektywy DAC7? Zakres podstawowych obowiązków sprawozdawczych operatorów platform sprzedażowych przedstawiamy poniżej.
Zmiany w zakresie handlu internetowego wprowadzane przez DAC7: jaki jest pierwszy okres, za który operator platformy jest zobligowany przekazać informacje?
Operatorzy platform mają obowiązek przekazywać informacje o sprzedawcach za konkretne okresy sprawozdawcze. Przepisy dyrektywy DAC7 za okres sprawozdawczy, którego dotyczy obowiązek raportowania, uznają rok kalendarzowy.
Przenosząc to na konkretne daty, ustawodawca jako pierwszy okres sprawozdawczy wskazał okres od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. Ten sam przedział czasowy znajduje się w projekcie ustawy implementującej dyrektywę.
Niestety, nadal nie znamy finalnej treści ustawy, a także daty wejścia w życie ustawy, w związku z czym dopełnienie obowiązków sprawozdawczych przez operatorów platform sprzedażowych we właściwym czasie może okazać się nie lada wyzwaniem.
Doradztwo podatkowe w RSM Poland
Skorzystaj z rozwiązań dopasowanych do Twoich wymagań i oczekiwań
W jakim terminie operator platformy jest zobowiązany wywiązywać się z obowiązków raportowych?
Przepisy dyrektywy DAC7 wskazują, iż operatorzy platform cyfrowych powinni zaraportować informacje o sprzedawcach korzystających z ich platformy w ciągu dwóch miesięcy od zakończenia okresu sprawozdawczego. Polski ustawodawca skrócił jednak ten termin. Zgodnie z rodzimym projektem ustawy, raportujący operator platformy ma obowiązek przekazać informacje podlegające raportowaniu do końca miesiąca następującego po zakończeniu okresu sprawozdawczego. Oznacza, że termin na zaraportowanie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej będzie upływał z końcem stycznia kolejnego roku.
Na chwilę obecną nie został jednak opublikowany projekt formularza, na którym miałyby zostać złożone informacje.
Formularz należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby wskazanej w UPL-1.
Jak prawidłowo spełnić obowiązki sprawozdawcze, aby nie narazić firmy na kary i sankcje?
Raportujący operator platformy jest obowiązany dopełniać procedury należytej staranności. Obejmują one, między innymi zgromadzenie oraz weryfikację uzyskanych informacji od sprzedawców oraz ustalenie ich rezydencji podatkowej. Projekt ustawy przewiduje, że procedury należytej staranności należy dochować do 31 grudnia okresu sprawozdawczego. W przypadku sprzedawców, którzy byli zarejestrowani na platformie na dzień, w którym podmiot stał się raportującym operatorem platformy, dopuszcza się również termin do 31 grudnia drugiego okresu sprawozdawczego
Przepisy przejściowe projektu ustawy wskazują, że operator platformy będzie miał obowiązek dochowania należytej staranności za 2023 r. do 31 grudnia 2024 r. w przypadku sprzedawców, którzy byli zarejestrowani na platformie na dzień wejścia w życie ustawy.
Czy brak implementacji dyrektywy DAC7 zwalnia operatorów z obowiązku gromadzenia informacji za 2023 r.?
Pierwszy okres sprawozdawczy się zakończył, a więc – według projektu polskiej ustawy – operatorzy powinni zaraportować informacje o sprzedawcach do 31 stycznia 2024 r. Jak już wskazaliśmy, ustawodawca nadal jednak nie postanowił jak będzie brzmieć ustawa.
Biorąc pod uwagę, że sama dyrektywa DAC7 wyznacza pierwszy okres sprawozdawczy, raczej mało prawdopodobne jest, aby polski ustawodawca przesunął terminy raportowania.
Raczej nie będzie mieć zatem znaczenia, kiedy zostanie uchwalona ustawa, ponieważ pierwsze formularze powinny zostać wysłane do Szefa KAS w 2024 r. i obejmować dane za 2023 r.
Operatorzy platform, ze względu na brak polskiej ustawy implementującej dyrektywę, mogą czuć się zagubieni. Warto jednak monitorować prace legislacyjne i poczekać na rozwiązania, jakie zostaną zaproponowane przez ustawodawcę. Nie zmienia to faktu, że w celu dochowania należytej staranności (i tym samym zabezpieczenia swoich interesów) operatorzy powinni zgromadzić dane od sprzedawców za 2023 r. Warto też skonsultować swoje obawy z doświadczonym doradcą podatkowym, który rozjaśni temat raportowania informacji o sprzedawcach.
Podsumowując, wdrożenie dyrektywy DAC7 oznacza przede wszystkim nowe obowiązki dla operatorów platform cyfrowych, działających na rynku e-commerce. Regulacje dotyczące handlu internetowego oraz wprowadzenie mechanizmów kontrolnych dla sprzedaży w sieci pozwalają uporządkować ważny obszar funkcjonowania firm czerpiących dochód z platform sprzedażowych.
