Inwentaryzacja

Na czym polega inwentaryzacja i jak się do niej przygotować? Wbrew pozorom w inwentaryzacji nie chodzi wyłącznie o liczenie towaru – jej głównym celem jest bowiem dokładne określenie tego, jak prezentuje się stan majątkowy firmy. Inwentaryzacja i remanent to zatem nic innego jak czynności, które pozwalają podmiotom określić faktyczny stan należących do nich aktywów i pasywów oraz zestawić określony stan faktyczny ze stanami ewidencyjnymi. 

Koniec roku nadchodzi wielkimi krokami – co, dla większości podmiotów gospodarczych, równoznaczne jest z koniecznością zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz przygotowaniem sprawozdania finansowego. Niestety, w tym roku może to wiązać się z pewnymi nieprzyjemnościami – wiele jednostek, ze względu na przekroczenie określonych limitów, zostanie obciążonych dodatkowymi obowiązkami, które wynikają z konieczności zbadania ich sprawozdania przez biegłego rewidenta.

Inwentaryzacja zapasów jest ważnym elementem kontroli wewnętrznej w każdej jednostce. Poprawnie przeprowadzona powinna pomóc w ustaleniu rzeczywistego stanu zapasów oraz ich przydatności, a także ustaleniu różnic inwentaryzacyjnych i rozliczeniu osób odpowiedzialnych materialnie za powierzone im mienie. Proces ten ma również duże znaczenie dla kontroli prawidłowości prowadzenia ksiąg rachunkowych, poprawy zabezpieczenia mienia oraz przeciwdziałania powstawaniu nieprawidłowości w gospodarowaniu majątkiem spółki.

Przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych to obowiązek wynikający z ustawy o rachunkowości. Zgodnie z jej zapisami jednostki są zobowiązane do przeprowadzenia na ostatni dzień roku obrotowego inwentaryzacji drogą spisu ilości z natury, wyceny tych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic, drogą otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostek stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic oraz drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników.