RSM Poland to ponad 280 specjalistów w Poznaniu, Warszawie, Szczecinie i Katowicach. Sieć RSM to ponad 64 tysiące specjalistów na całym świecie. Świadczymy najwyższej jakości usługi w zakresie audytu, outsourcingu rachunkowości, kadr i płac, a także doradztwa podatkowego i prawnego. Zespół RSM Poland to ludzie z pasją. Wymagamy od siebie dużo, ale oferujemy w zamian jeszcze więcej.
W związku z ciągłym rozwojem firmy i stale rosnącym portfolio naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Dyrektor ds. Administracji (m/k)
Miejsce pracy: Poznań
Zadania:
- Zarządzanie procesami administracyjnymi w firmie;
- Opracowywanie, wdrażanie i optymalizacja procedur administracyjnych;
- Opracowywanie i nadzór nad przygotowaniem dokumentów dotyczących funkcjonowania Spółki;
- Nadzorowanie obiegu dokumentów, w tym korespondencji, umów, ofert i faktur;
- Standaryzacja procesów administracyjnych we wszystkich biurach firmy;
- Organizowanie pracy zespołu, ustalanie celów i nadawanie priorytetów zadaniom;
- Kontrola kosztów administracyjnych (weryfikacja faktur związanych z administracją);
- Pełnienie nadzoru nad zaopatrzeniem i wyposażeniem firmy w sprzęt, urządzenia oraz artykuły niezbędne dla jej funkcjonowania oraz zarządzanie flotą samochodową;
- Koordynacja współpracy z firmą outsourcingową IT;
- Zarządzanie dostawami, przygotowanie zamówień, kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych, serwisowania sprzętu i przesyłek kurierskich;
- Tworzenie raportów i zestawień;
- Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach;
- Bieżąca współpraca z działami w firmie oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji;
- Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe;
- Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- Doświadczenie w zarządzaniu kilkuosobowym zespołem;
- Doświadczenie we wdrażaniu i koordynowaniu procesu obiegu dokumentów;
- Samodzielność oraz dobra organizacja pracy;
- Nastawienie na rozwiązywanie problemów, przedstawianie propozycji rozwiązań i usprawnień;
- Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne;
- Bardzo dobre zdolności analityczne, umiejętność interpretacji danych i prezentowania rozwiązań na poziomie zarządczym;
- Gotowość do cyklicznych wyjazdów służbowych do pozostałych biur firmy - Warszawa, Szczecin, Katowice;
- Dobra znajomość pakietu MS Office 365 (Word, Excel, Outlook);
- Umiejętność posługiwania się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym – mile widziany poziom B2/C1.
Oferujemy:
- Zróżnicowany pakiet benefitów, dopasowany do preferencji i możliwości - do wyboru m. in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport, bilety do kina, teatru, koncerty, vouchery na zakupy.
- Wewnętrzne kursy językowe - zapewniamy dostosowane do umiejętności językowych, bezpłatne kursy z języka angielskiego.
- Dostęp do poradni oferującej wsparcie psychologów, dietetyków, psychoterapeutów, pedagogów itp.
- Akcje CSR - regularnie uczestniczymy w różnorodnych akcjach prospołecznych. Liczymy także na Twoje zaangażowanie.
- Owoce w biurze, Pizza Day - w każdy drugi piątek miesiąca oraz inne smaczne niespodzianki.
- Firmowe rozrywki sportowe: turniej piłkarski RSM European Football Tournament, drużyny biegowe.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie aplikacji przez przycisk "APLIKUJ"