Buchhaltung

Die Notwendigkeit, das ORD-U-Formular – d. h. jährliche Information über Verträge mit Nichtansässigen im Sinne des Devisenrechts – einzureichen ist eine Verpflichtung, die Unternehmer und Buchhalter sehr oft vergessen, wodurch sie ihr Unternehmen einer Geldstrafe aussetzen. Was noch schlimmer ist, man hat wirklich wenig Zeit, um dem Finanzamt diese Information vorzulegen. Für die meisten Steuerpflichtigen läuft die Frist für die Einreichung des ORD-U-Formulars für 2022 am 31. März 2023 ab.

Wenn unser Unternehmen ein Fahrzeug aus einem EU-Mitgliedsstaat erwirbt, liegt nach steuerlichen Vorschriften ein innergemeinschaftlicher Erwerb vor. Daraus ergeben sich zusätzliche Pflichten, die wir als Unternehmer erfüllen müssen. Und unabhängig davon, ob wir uns für den Kauf eines gebrauchten oder eines neuen Pkw entschieden haben, müssen wir die Mitteilung VAT-23 erstellen und uns auf die Zahlung der Umsatzsteuer vorbereiten.

Das Jahresende kommt in großen Schritten, was für die meisten Unternehmen mit der Notwendigkeit gleichbedeutend ist, die Handelsbücher zu schließen und den Jahresabschluss aufzustellen. Leider kann es in diesem Jahr mit einigen Unannehmlichkeiten verbunden sein  – viele Unternehmen werden aufgrund der Überschreitung bestimmter Grenzen mit zusätzlichen Pflichten belastet, die sich aus der Notwendigkeit ergeben, dass ein Abschlussprüfer ihren Jahresabschluss prüft.

Leasing ist eine besondere Finanzierungsform der Geschäftstätigkeit – dank dessen müssen Unternehmen keine Vermögenswerte erwerben, um sie nutzen zu können. Die wachsende Beliebtheit des Leasings hat viele Unternehmer dazu veranlasst, die Vor- und Nachteile dieser Art der Finanzierung auch im Zusammenhang mit den abzugsfähigen Betriebsausgaben zu berücksichtigen. Eine sehr wichtige, aber oft übersehene Frage ist jedoch die richtige handelsrechtliche Identifizierung der Form eines Leasingverhältnisses. Worauf sollten wir in diesem Fall achten?

Polen führt die Vorschriften ein, die den Betreibern digitaler Plattformen neue Meldepflichten auferlegen. Diese Änderungen sind auch von den Verkäufern zu beachten, die mit mehr Prüfungen der Finanzbehörden zur Überprüfung der Richtigkeit von Steuerabrechnungen rechnen können.

Mit dem Ende des alten Jahres und Anfang des neuen Jahres erwägen einige Geschäftsinhaber und Hauptbuchhalter, die Buchhaltungssoftware ihres Unternehmens zu ändern. Dies ist keine leichte Entscheidung und nicht nur mit schwerwiegenden Folgen in Bezug auf Steuerabrechnungen belastet, sondern auch oft mit hohen Aufwendungen für Lizenz und Implementierung der geeigneten Software verbunden.

Der Verschuldungsindex eines Unternehmens ist ein wichtiges Kriterium für die Bewertung seiner Geschäftstätigkeit. Obwohl die Beschaffung des Fremdkapitals ein schnelleres Wachstum ermöglicht und die Rentabilität des Unternehmens verbessert, ist zu beachten, dass diese Art der Finanzierung mit erheblichen Gefahren behaftet ist. Besonders relevant können hier die mit dem Liquiditätsrisiko zusammenhängenden Gefahren sein.

Mit der Entwicklung der Technologie haben wir uns in den Buchhaltungsbüros allmählich daran gewöhnt, per E-Mail miteinander zu kommunizieren, Dokumente in Form von Scans bereitzustellen und mehr Freiheit im Umgang mit Mitarbeitern des Finanzamtes zu haben. Die Pandemie, die sich in der Verbreitung von Fernarbeit niederschlug, hat auch dazu beigetragen, den Informationsaustausch zwischen Buchhaltern und Beamten zu vereinfachen. Bedeutet dies jedoch, dass die Digitalisierung ausreicht, um alle Probleme im Zusammenhang mit der Buchführung zu lösen?

Durch die Aufnahme eines neuen Mandanten in die Gruppe der Unternehmen, die im Rahmen der Buchhaltung-Outsourcings betreuut werden, sollte der Büroangestellte, der den betreffenden  Unternehmer unterstützen soll, eine Reihe von Fragen im Zusammenhang mit dem Aufbau einer guten Beziehung zu dem Mandanten und der Umsetzung geeigneter Verfahren zur Ermittlung seiner spezifischen Bedürfnisse beachten.

Seit dem vorherigen Beitrag über die Rechnungslegungsgrundsätze ist es schon eine Weile her, aber dank der großen Pause zwischen den Veröffentlichungen ist es aufgrund zahlreicher Gespräche über den letzten Beitrag gelungen, eine breite Palette von Reaktionen und Zweifeln der Leser zu sammeln, so dass die zuvor diskutierten Themen erneut angesprochen werden können, allerdings aus einer etwas anderen Perspektive.