Polskie przepisy z zakresu ubezpieczeń społecznych, PIT oraz prawa pracy są skomplikowane i często się zmieniają, a ich przestrzeganie przy zarządzaniu procesami kadrowo-płacowymi może sprawiać wiele trudności. Proponujemy Państwu przeniesienie tej odpowiedzialności na nas, powierzając nam kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Oferujemy pełen zakres usług w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz administracji kadrowej, dopasowany do potrzeb Klienta, dbając jednocześnie o poufność danych Państwa pracowników oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.
Zapewniamy profesjonalną obsługę o najwyższych standardach, świadczoną przez zespół wykwalifikowanych specjalistów, którzy nieustannie aktualizują swoją wiedzę, m.in. uczestnicząc w licznych szkoleniach. Bogate doświadczenie zarówno w obsłudze małych polskich firm, jak i zagranicznych korporacji, a także sprawdzone rozwiązania gwarantują Państwu terminowe i rzetelne zarządzanie procesami płacowo-kadrowymi.
Usługi outsourcingu kadrowo-płacowego obejmują w szczególności:
obsługę płacową, w tym:
- rejestracja pracodawcy i pracowników w systemie ubezpieczeń społecznych;
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników niezależnie od formy zatrudnienia;
- przygotowanie raportów – list płac, pasków płacowych, zestawień do księgowania i innych;
- naliczania składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie deklaracji rocznych i miesięcznych przewidzianych obowiązującymi przepisami;
- administrowanie wypłatami dla pracowników oraz realizowanie przelewów do ZUS, urzędu skarbowego czy do komornika w imieniu pracodawcy;
- wsparcie przy rozliczaniu cudzoziemców pracujących w Polsce oraz pracowników polskich zatrudnionych przez spółki nieposiadające siedziby w Polsce;
- współpraca w czasie kontroli z ZUS czy PIP.
administrację kadrową, w tym:
- sporządzanie wszelkiej dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem (umowy o pracę, wypowiedzenia, aneksy i inne);
- prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy (akta osobowe pracownika);
- ewidencja urlopów;
- rozliczanie czasu pracy na podstawie ewidencji czasu pracy;
- administrowania urlopami oraz nieobecnościami pracowników;
- monitorowania terminów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
- opracowywanie regulaminów i innych dokumentów wewnątrzzakładowych.
Oferujemy Państwu również pełen zakres usług doradczych w dziedzinie prawa pracy, kadr i płac czy ubezpieczeń społecznych. Jesteśmy do Państwa dyspozycji także przy realizacji niestandardowych projektów.
W ramach oferowanych usług zapewniamy obsługę kadrowo – płacową (w tym raporty) w języku polskim oraz angielskim, w zależności od Państwa potrzeb.
Do Państwa dyspozycji jest także nasz interdyscyplinarny zespół, wyspecjalizowany w obsłudze klientów niemieckojęzycznych (więcej informacji German Desk).