Badanie przeprowadzone dla RSM przez European Business Awards wykazało, że firmy w całej Europie nie są przygotowane do wprowadzenia Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), które wchodzi w życie w maju 2018 roku.
400 wiodących liderów biznesu zostało poproszonych o wypełnienie ankiety, której celem było zbadanie stopnia przygotowania firm do zastosowania przepisów RODO, a także zweryfikowanie, w jaki sposób nowe przepisy wpłyną na funkcjonowanie tych przedsiębiorstw.
Wyniki badania wykazały, że na niecałe dwanaście miesięcy przed wejściem w życie nowych przepisów zaledwie 8% europejskich firm deklaruje swoją gotowość do zastosowania u siebie przepisów RODO oraz oświadcza, że wprowadziły już wymagane zmiany. Jednocześnie co czwarty ankietowany (28%) deklaruje, że nie ma żadnej wiedzy na temat wejścia w życie nowych przepisów. Ponadto, aż 26% ankietowanych przyznaje, że nie będzie w stanie zastosować przepisów RODO na dzień ich wejścia w życie w maju 2018 roku.
Przedsiębiorstwa, które nie zdołają zastosować się do nowych regulacji, będą narażone na kary pieniężne w wysokości maksymalnie 4% ich całkowitych obrotów lub kwoty 20.000.000 €, w zależności od tego, która z dwóch kwot okaże się wyższa.
Już dziś proces przygotowania się do wdrożenia przepisów RODO odciska swoje piętno na funkcjonowaniu wielu jednostek. Badanie wykazało, że znaczna część przedsiębiorstw zdecydowała się na wprowadzenie oszczędności w innych obszarach, włączając w to plany wdrożenia innowacyjnych produktów (23%) lub rozwój na drodze międzynarodowej ekspansji (22%).
Jean Stephens, CEO RSM International, tak skomentowała wynik ankiety: "Za niecałe siedem miesięcy firmy z całego kontynentu będą musiały wdrożyć u siebie przepisy RODO. Odnotowaliśmy wśród naszych klientów wzrost zainteresowania usługami doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych. Badanie jasno pokazuje, że wiele przedsiębiorstw nie zdaje sobie sprawy z przeszkód, które będą zmuszone pokonać zanim upłynie ostateczny termin na wprowadzenie wymaganych zmian. Liderzy swoich przedsiębiorstw muszą zrozumieć, że nie przyjdzie im się mierzyć ze zwykłą przepisową łamigłówką. Będą oni musieli wprowadzić daleko posunięte zmiany, których wpływ może się okazać odczuwalny w skali całej organizacji, więc im szybciej rozpoczną przygotowania do tych zmian, tym lepiej".
Złożoność rewolucyjnych przepisów zaczyna coraz bardziej ciążyć europejskim firmom. Spośród tych, które przyglądały się nowym regulacjom, 51% uważa, że są one zbyt skomplikowane dla małych i średnich przedsiębiorstw, lecz zgadzają się oni co do tego, że należy wprowadzić bardziej restrykcyjne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Dwie spółki na pięć (41% tych ankietowanych, którzy są świadomi strategii swoich organizacji lub czynnie uczestniczą w ich tworzeniu) uważa, że wymagania stawiane przez RODO znacząco zwiększą wydatki ich przedsiębiorstw, włączając w to pieniądze przeznaczone na usługi doradztwa w tym zakresie. Korzystanie z profesjonalnych usług doradztwa staje się powszechnym trendem, tym samym już 60% przedsiębiorstw poszukuje wsparcia podmiotów zewnętrznych, by zapewnić sobie możliwość wdrożenia wymaganych zmian przed upływem terminu przypadającego na maj 2018 roku.
Pomimo złożoności nowego rozporządzenia, przedsiębiorstwa doceniają te zmiany. Liderzy biznesu w całej Europie wyrażają swoje poparcie dla tychże zmian, przy czym większość (52%) przyznaje, że przepisy dotyczące monitorowania wykorzystania danych osobowych są konieczne.
Adrian Tripp, CEO European Business Awards ogłosił: "Podczas gdy większość europejskich firm popiera potrzebę zmian w przepisach chroniących dane osobowe, znajdują się też takie, które kwestionują tę rewolucję lub nie są świadome wymagań stawianych wobec nich. Ponieważ zegar tyka, ważne jest, aby te firmy dokonały przeglądu legislacji i w razie potrzeby zwróciły się o pomoc. W przeciwnym razie zaryzykują poniesieniem wysokich kar w przyszłym roku".
RSM w wybranych krajach doradza firmom w zakresie planowania i przestrzegania RODO. Więcej informacji na ten temat można odnaleźć na stronie www.rsm.global/gdpr.
Dodatkowo, serdecznie zapraszamy do zapisu na webinar, który odbędzie się 30 listopada 2017 roku w godz. 13.00 - 13:30. Rejestracji należy dokonać tutaj: https://register.gotowebinar.com/register/4210021613236764417.
