Doing business in Poland

Plany dotyczące wprowadzenia elektronicznego postępowania rejestrowego przed Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS) powstały już w 2018 roku. Niestety, elektroniczne postępowanie rejestrowe nadal stanowi jedynie projekt.

W praktyce doradztwa korporacyjnego nierzadko spotykamy się ze spółką z ograniczoną odpowiedzialnością spółką komandytową, tj. z taką spółką komandytową, w której komplementariuszem jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Bardzo często komandytariuszem w takiej spółce komandytowej jest członek zarządu komplementariusza. W takim przypadku należy zwrócić szczególną uwagę na sposób reprezentacji spółki komandytowej oraz jej komplementariusza – spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – przy czynnościach związanych z funkcjonowaniem firmy.

W naszej praktyce Corporate Advisory niezmiennie obserwujemy, że zdecydowana większość spółek zagranicznych, które decydują się wejść na rynek Polski, wybiera utworzenie w tym celu nowej spółki handlowej. Nie zawsze jednak założenie spółki córki w Polsce (i jej późniejsze utrzymywanie) będzie celowe. Przedsiębiorca zagraniczny może rozważyć alternatywy dla utworzenia spółki w Polsce – otwarcie w Polsce oddziału lub przedstawicielstwa swojej zagranicznej spółki.

31 grudnia 2020 r. zakończył się okres przejściowy w związku z wystąpieniem Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej. Następstw brexitu w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej jest mnóstwo, a wśród nich znajdują się również te dotyczące zakładania w Polsce spółek handlowych oraz oddziałów spółek brytyjskich.

Zmieniająca się sytuacja związana z koronawirusem oraz rozwój sytuacji geopolitycznej jest bardzo dobrym momentem na przemyślenie kwestii dotyczącej łańcuchów dostaw w firmie oraz właściwego ulokowania mocy produkcyjnych. Według raportu Bank of America, pandemia spowodowała zakłócenia w łańcuchach dostaw w 80% sektorów, zmuszając tym samym 75% firm do podjęcia działań zmierzających do zmian, a w szczególności do rozważenia nowych lokalizacji.

13 lipca 2018 roku zaczęła w Polsce obowiązywać ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu z dnia 1 marca 2018 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 723 dalej „Ustawa”). Celem tej regulacji było pełne i prawidłowe wdrożenie do polskiego porządku prawnego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu. Część przepisów Ustawy weszła w życie dopiero po 18 miesiącach od dnia jej ogłoszenia, tj. 13 października 2019 roku, i znacząco wpłynęła na funkcjonowanie wielu przedsiębiorstw.

Tarcza antykryzysowa ma przeciwdziałać paraliżowi odbywania posiedzeń oraz podejmowania uchwał przez organy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółek akcyjnych w zaistniałej, nadzwyczajnej sytuacji związanej z COVID-19 oraz wywołanej nim sytuacji kryzysowej.

Polski rząd wychodząc naprzeciw przedsiębiorcom, w tym spółkom prawa handlowego ustawą z 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2020 poz. 568), wydłużył termin na zgłaszanie informacji o beneficjentach rzeczywistych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych o trzy miesiące.

Minął już ponad rok od wprowadzenia rewolucyjnych zmian w zakresie sporządzania i składania rocznych sprawozdań finansowych. Dzisiaj, jako że wciąż wiele spółek zarejestrowanych w KRS (szczególnie tych z udziałem obcokrajowców) posiada zaległości w składaniu rocznych sprawozdań finansowych, chcielibyśmy przyjrzeć się orężowi stosowanemu przez sądy rejestrowe w celu egzekwowania obowiązków sprawozdawczych.

Jak powszechnie wiadomo, począwszy od 15 marca 2018 roku stopniowo wprowadzana jest w życie reforma Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), mająca na celu elektroniczną reorganizację jego dotychczasowego funkcjonowania. Od tej pory sprawozdania finansowe i inne dokumenty im towarzyszące mają być składane wyłącznie elektronicznie za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.  Tym wpisem postaramy się wyjaśnić wszelkie wątpliwości związane z obowiązkiem składania sprawozdań finansowych online.