Una delle forme di attività economica in Polonia è la stabile organizzazione. È una forma di esercizio che, al contrario della società, non è dotata di personalità giuridica e dunque non è considerata come un’entità giuridica autonoma bensì solo una ramificazione della casa madre straniera. Qualsiasi obbligazione contratta dalla stabile organizzazione ricade in effetti sulla casa madre.
RSM Poland fornisce un servizio completo di apertura della stabile organizzazione in Polonia, che comprende la sua iscrizione presso il registro delle imprese, l’agenzia delle entrate e l’istituto di statistica. Ai sensi della legge polacca sulla libertà dell’attività economica, l’iscrizione nel registro delle imprese avviene in base alla decisione dell’imprenditore straniero presa in conformità alle disposizioni di legge vigenti nel Paese di origine dell’imprenditore. Assistendo i nostri Clienti nell’apertura di una stabile organizzazione in Polonia, offriamo consulenza nell’ambito della stesura della delibera sull’apertura della filiale in loco (dal punto di vista della forma e del contenuto). La nostra assistenza comprende inoltre un eventuale supporto relativo al rilascio da parte di uffici esteri della documentazione richiesta, oltre che la loro autenticazione e preparazione delle relative traduzioni asseverate. Su richiesta del Cliente, ci mettiamo in contatto col notaio o commercialista - a seconda della problematica trattata - nel Paese di origine dell’imprenditore, per limitare quanto possibile l’impegno del Cliente nelle questioni burocratiche.
Il servizio di apertura della stabile organizzazione in Polonia comprende anche la consulenza nell’ambito della fase iniziale dell’esercizio, compresa l’elaborazione delle modalità di flussi monetari tra la casa madre e la stabile organizzazione.
I passi per la registrazione sono i seguenti:
- approvazione della delibera sull’apertura della stabile organizzazione;
- ottenimento dagli uffici competenti del Paese di origine dell’imprenditore straniero della documentazione richiesta;
- compilazione della domanda d’iscrizione nel registro delle imprese, l’agenzia delle entrate e l’istituto di statistica;
- ottenimento del numero di iscrizione nel registro delle imprese REA, Partita Iva e il numero statistico REGON;
- trasmissione delle cosiddette informazioni aggiuntive all’agenzia delle entrate, registrazione della casa madre ai fini dell’Iva.
Il procedimento dell’iscrizione impegna 4-5 settimane. In caso di necessità, su richiesta del Cliente, prepariamo la domanda per velocizzare l’iter amministrativo. Durante la registrazione, il Cliente viene costantemente aggiornato su ogni tappa dell’iter.
Oltre alla registrazione della stabile organizzazione, RSM Poland offre altri servizi necessari per poter svolgere l’attività economica conformemente alle norme prescritte per la stabile organizzazione, come p.es. outsourcing contabile, servizi di consulenza fiscale e legale. Infine, offriamo il servizio di domiciliazione, che permette di usare l’indirizzo dei nostri uffici di Poznań o Varsavia come sede legale della filiale.
Se vuoi avvalerti della nostra esperienza in materia di apertura e registrazione della stabile organizzazione in Polonia, mettiti in contatto con la nostra esperta Anna Lehmann:
e-mail: ekspert@rsmpoland.pl
tel. +48 61 8515 766
fax +48 61 8515 786