La loi polonaise en matière de sécurité sociale, impôt sur le revenu et droit du travail est compliquée et souvent en évolution, ce qui risque d’entraîner beaucoup de difficultés si l’on souhaite les respecter en gérant les dossiers de personnel et de paie. Nous vous proposons de nous déléguer ces responsabilités et de nous confier le service complet du personnel et de paie. Nous assurons toute une gamme de services en ce qui concerne le calcul de la paie et la gestion du personnel, adaptés aux besoins du client, tout en assurant le soin de confidentialité des données de vos employés et le respect des dispositions en vigueur. Nous garantissons un service professionnel d’un standard élevé, réalisé par une équipe de spécialistes compétents qui continuent à mettre à jour leur savoir-faire, par exemple par le biais de nombreux stages de formation. Une expérience riche tant au niveau du service dédié aux petites entreprises polonaises qu’aux groupes étrangers, ainsi que des solutions vérifiées dans la pratique vous garantissent une gestion fiable et dans les délais des processus de paie et de personnel.
Nos services couvrent:
- suivi de paie:
- enregistrement de l’employeur et des salariés dans le système de la sécurité sociale;
- calcul de la paie des salariés indépendamment de la forme d’emploi;
- rédaction des rapports - bulletins de paie, relevés de paie, relevés comptables et autres;
- calcul des cotisations à la SS et acomptes sur l’impôt sur le revenu, ainsi qu’établissement des déclarations annuelles et mensuelles requises par la loi en vigueur;
- administration de la paie des salariés et réalisation des virements à la SS, à l’administration fiscale ou à l’huissier, au nom de l’employeur;
- aide aux règlements concernant les étrangers qui travaillent en Pologne et des salariés polonais employés par des sociétés n’ayant pas leur siège en Pologne;
- coopération pendant les contrôles de la SS ou de l’Inspection Nationale du Travail;
- administration des dossiers du personnel:
- établissement de tous dossiers du personnel liés à l’emploi (contrats de travail, préavis, avenants et autres);
- suivi des dossiers liés au rapport du travail (actes personnels des salariés);
- suivi des congés;
- suivi du temps de travail sur la base des registres respectifs;
- gestion des congés et des absences des salariés;
- monitoring de la validité des examens médicaux et des formations en sécurité et hygiène au travail;
- rédaction des règlements et d’autres documents internes.
Nous vous offrons également un service de conseil complet en droit du travail, RH, paie et sécurité sociale. Nous sommes à votre disposition pour réaliser des projets non standards.
Dans le cadre de nos prestations nous garantissons le suivi du personnel et de paie (dont rapports) en langue polonaise et anglaise, en fonction de vos besoins.
Notre équipe interdisciplinaire spécialisée en suivi des clients germanophones est aussi à votre disposition (pour plus d’information: GERMAN DESK).
Si nous répondons à vos besoins en matière de personnel et de paie, contactez Agnieszka Koźlarek:
e-mail: ekspert@rsmpoland.pl
tél. +48 61 8515 766
fax +48 61 8515 786