Depuis le mois de novembre 2017, nous avons élargi notre gamme de services avec le Pack de localisation Oracle NetSuite. Nous sommes la première société en Pologne à avoir adapté intégralement le logiciel NetSuite aux exigences de la loi comptable et fiscale.
À partir d’aujourd’hui, vous pouvez aisément éditer, entre autres, le fichier unique de contrôle (Standard d'Audit fichier-taxe-SAF-T ; en polonais : JPK) directement à partir du système NetSuite ou effectuer le calcul de la déclaration TVA (VAT-7) dans un format modifiable. Cette facilitation est particulièrement importante et utile dans la mesure où conformément à l’arrêté du ministre des Finances, à partir du 1er janvier 2018, l’obligation de fournir un fichier unique de contrôle concerne tous les assujettis à la TVA, quelle que soit la taille de l’entreprise ou la date de son immatriculation.
Grâce à l’assistance que nous vous offrons, la préparation des déclarations en ligne prend moins de 5 minutes, et la confirmation officielle de réception (UPO) garantit que les documents ont été déposés correctement.
Le Pack de localisation NetSuite, c’est toute une gamme d’avantages:
- Interface convivial en polonais:
- Processus d’élaboration du traitement de la déclaration de TVA (VAT-7, VAT-UE, CIT) et du fichier unique de contrôle entièrement automatisé et directement accessible dans le système, ce qui permet de gagner du temps et prévient les erreurs:
- système de marquage élastique permettant une classification rapide de toutes les positions des documents, conformément aux agrégats du fichier unique de contrôle et des position de la déclaration de TVA;
- système supplémentaire d’importation automatique des documents, assurant l’exploitation des enregistrements conformément au fichier unique de contrôle, qu’à la déclaration de TVA (fonctionnalité extrêmement importante compte tenu de l’utilisation fréquente de systèmes de vente externes comme le e-commerce ou le système de gestion POS des commerces de détail;
- série d’analyses et de relevés pour les besoins de contrôle internes, facilitant la vérification des données traitées tant du point de vue du suivi que des résultats (disponible quel que soit le format choisi Excel, CSV, PDF ou Tableau);
- Taux de change quotidien défini automatiquement, facilitant l’édition des documents en devises et le calcul précis de l’enregistrement de la TVA et des écritures comptables;
- modèles de documents commerciaux conformes aux recommandations de la loi sur les biens et les services:
Dans le cadre des services fournis, notre équipe IT Consulting vous offre :
- implémentation du Pack de localisation dans le système NetSuite;
- assistance technique intégrale du produit – gestion des incidents techniques;
- contrôle de la continuité et de la compatibilité du service dans le système – adaptation systématique du système aux changements introduits dans les nouvelles versions du logiciel NetSuite;
- contrôle de conformité du produit avec la réglementation en vigueur en Pologne – ajustement aux exigences des établissements financiers nationaux;
- actualisation annuelle du contenu et des fonctionnalités – par exemple, mise à jour des formulaires de déclaration de TVA ou livraison des outils supplémentaires nécessaires (rapports, relevés).
Si vous avez besoin de soutien en matière de solutions IT pour optimiser ou localiser votre système NetSuite, contactez notre expert:
e-mail: netsuite@rsmpoland.pl
tel. +48 61 8515 766
fax +48 61 8515 786