Lidia KRYSTMAN
Accounting Semi-Senior RSM Poland
L’externalisation consiste à délimiter certains processus commerciaux d’une entreprise et à les déleguer à des entreprises extérieures qui peuvent les réaliser d’une manière plus efficace: voilà pour la théorie. Mais est-il bon de confier sa comptabilité, si délicate, fragile et importante, à des mains extérieures ? Dans le cas des petites et moyennes entreprises la réponse est définitivement oui. L’externalisation de la comptabilité dans le cas des PME est une solution qui dépasse largement la comptabilité interne.
Tout d’abord, l’externalisation des services comptables réduit indéniablement les coûts liés à l’activité économique. Confier sa comptabilité à une entité externe signifie que l’entrepreneur ne doit plus se soucier d’acheter ni le matériel informatique ni l’indispensable logiciel de comptabilité et de gestion du personnel, principal outil de travail du comptable. En outre, une société auprès de laquelle on externalise ses services couvre les coûts de personnel liés aux salaires et à la cotisation à l’Institut d’Assurances Sociales ZUS, mais également les coûts liés à l’absence du comptable, à son recrutement et à sa formation, ainsi que les coûts d’entretien de la surface consacrée au stockage des documents comptables et ceux liés à la gestion du personnel. De plus, il convient de remarquer que les économies découlent également de l’effet de rendements d’échelle dont bénéficient les sociétés d’outsourcing.
Cependant, l’externalisation de sa comptabilité apporte à l’entrepreneur plus que des avantages financiers. La société d’outsourcing comptable sait parfaitement choisir les employés les mieux qualifés et les plus expérimentés, capables de gérer efficacement les situations de crise. Les professionnels travaillant dans une société d’outsourcing sont recrutés après une vérification complète et professionnelle de leurs compétences. Les sociétés d’outsourcing offrent également à leurs employés des opportunités de carrière et de développement qui constituent une valeur ajoutée pour la société. D’ailleurs, il est important de souligner que l’un des plus grands atouts des employés des cabinets comptables est leur expérience diversifiée.
La limitation des risques constitue un autre avantage important d’une externalisation des services comptables. Tous les risques relatifs à des erreurs comptables et fiscales ainsi qu’à leurs conséquences juridiques et fiscales sont délégués à une société externe. L’entrepreneur est déchargé des responsabilités pénale et civile pour d’éventuels erreurs comptables. Tous les cabinets comptables sont tenus de souscrire à une assurance responsabilité civile.
En conclusion, l’externalisation comptable permet à la direction d’une entreprise de se concentrer sur son coeur du métier, sans avoir à consacrer du temps au contrôle de la qualité et de l’efficacité du travail des comptables.
Pour finir, j’aimerais ajouter que l’entrepreneur qui délégue ses fonctions comptables à une grande société offrant des services d’outsourcing peut bénéficier d’une valeur ajoutée sous forme d’un service complet. Les grandes entreprises peuvent également proposer l’assistance d’experts dans d’autres domaines, p. ex. juridique ou fiscal, le client peut ainsi bénéficier de leurs compétences et de leur expérience. Les sociétés interdisciplinaires, pouvant intervenir sur problématiques variées de différentes perspectives, proposent des services intégrés de façon à ce que les besoins individuels de chaque client soient satisfaits. Les sociétés d’outsourcing préparent non seulement des comptes annuels obligatoires mais également des rapports établis selon les normes adaptées aux besoins de chaque client, et des rapports « Manager » aidant la direction, le départment du contrôle de gestion et les propriétaires de sociétés à évaluer la situation financière de la société.
Compte tenu des arguments présentés ci-dessus, je crois que les entrepreneurs devraient se débarasser de toute inquiétude et commencer à profiter de tous les avantages offerts par l’externalisation des services comptables, en confiant leur comptabilité à des cabinets comptables hautement qualifiés ou à des grands cabinets du conseil proposant l’externalisation des services comptables ainsi que des services en matière de rédaction de rapports, de conformité fiscale, de TVA, de gestion des paiements et des salaires.