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Unternehmenssekretariat – Unternehmenspflichten im Griff

Jedes Unternehmen hat zahlreiche Unternehmenspflichten zu erfüllen, die auf sein rechtliches Umfeld zurückzuführen sind. In dem polnischen Rechtssystem wird dieses Umfeld nicht durch einen, sondern zumindest durch ein paar Rechtsakte gebildet – das Gesetzbuch der Handelsgesellschaften, Rechnungslegungsgesetz und Körperschaftsteuergesetz. Für Erfüllung der administrativen Pflichten werden interne Ressourcen des Unternehmens eingesetzt und der Unternehmer ist dabei zur Nachverfolgung der sich ständig ändernden Rechtsvorschriften verpflichtet. Für einen Unternehmer, der sich auf die Ausübung seiner Geschäftstätigkeit konzentriert, ist die Erfüllung aller diesen oft regelmäßig wiederkehrenden Pflichten eine echte Herausforderung.

Wir unterstützen unsere Mandanten bei Durchführung der Unternehmenspflichten mit der Dienstleistung des Unternehmenssekreteriats. Im Rahmen des Unternehmenssekreteriats bieten wir:

  • Erstellung der Beschlüsse über Bestellung bzw. Abberufung der Geschäftsführer/Vorstandsmitglieder und Aufsichtsratsmitglieder;
  • Erstellung des Beschlusses über Änderung der Gesellschaftsanschrift;
  • Erstellung des Anteilbuchs oder Aktienregisters;
  • Anfertigung von Protokollen der ordentlichen und außerordentlichen Gesellschafterversammlung/Hauptversammlung;
  • Erstellung der Anträge auf Änderung der Daten bei dem Landesgerichtsregister (Anschrift, Sitz, Firma, Gegenstand des Unternehmens, Geschäftsführung/Vorstand, Aufsichtsrat, Geschäftsjahr).

Unsere Dienstleistungen werden im umfassenden Bereich erbracht: von Anfertigung der Unterlagen über Vereinbarung des Notartermins (falls notwendig) und Übermittlung der Daten zur Entrichtung von Gerichts- oder Stempelgebühren bis auf Einreichung der Unterlagen und Erlangung der Eintragung beim Registergericht. Laufend überprüfen wir den Antragsstatus und informieren wir den Mandanten über den Ablauf des Verfahrens.

Wir stellen die Zeitersparnis unserer Mandanten in Vordergrund, deswegen übersenden wir ihnen alle Unterlagen per E-Mail. Auf Wunsch des Mandanten erstellen wir die Unterlagen auch in zweisprachiger Fassung - polnischer und englischer sowie in jeder anderen Sprache, in der wir unsere Mandanten betreuen.

Mit unserem Unternehmenssekretariat unterstützen wir die Unternehmer bei Erfüllung der alltäglichen administrativen Pflichten. Durch Wissen und Erfahrung der Consultants von RSM Poland gewinnen Sie Ruhe und Sicherheit, dass die Unternehmensangelegenheiten von den Spezialisten bewältigt und alle Unternehmenspflichten zuverlässig, termingerecht und vorschriftsgemäß erfüllt werden.

 

Sollten Sie Unterstützung im Bereich Unternehmenssekretariat benötigen, lassen Sie sich von unserer Expertin Anna Lehmann beraten:

E-Mail: ekspert@rsmpoland.pl

Tel. +48 61 8515 766

Fax +48 61 8515 786