Aktualisierung der Kundendaten mittels API des Hauptstatistikamtes (GUS)

Grzegorz GRACZYK
Junior ERP Software Developer bei RSM Poland

Jede Person, die die ERP-Systeme nutzt, weiß genau, wie zeitaufwändig die Hinzufügung einer großen Menge von Daten wie Geschäftspartnerdaten ist. Mit Anfang des Jahres kam unsere IT Consulting-Abteilung den Erwartungen unserer potentiellen Mandanten entgegen, indem sie ihnen eine neue Funktionalität bat, nämlich die Möglichkeit, die Daten der Geschäftspartner mittels API des Hauptstatistikamtes (GUS) schnell abzurufen und zu bearbeiten. Durch die Integration mit dem GUS-System kann der jeweilige Benutzer viel Zeit sparen sowie viele Irrtümer aufgrund der manuellen Eingabe von Daten vermeiden.

Die Daten können von zwei Ebenen abgerufen werden:

• von der Ebene der Geschäftspartner,
• von Ebene der Generierung von Ausgangs- bzw. Eingangsrechnungen.

Nach Klicken des Buttons „Customer Update” erscheint ein Formblatt mit zwei Spalten. Die linke Spalte zeigt die aktuell vom NetSuite-System abgerufenen Felder, dagegen die rechte Spalte die Felder mit den vom GUS-System abgerufenen Daten. Ist die von dem Benutzer eingegebene Steuernummer (NIP) korrekt und der jeweilige Geschäftspartner im GUS-Register gefunden wurde, kann man folgende Felder abrufen: Firma, Staat, Woiwodschaft, Stadt, PLZ, Straße, Haus- bzw. Wohnungsnummer, Kreis, Gemeinde, Post. Ein großer Vorteil von NetSuite beruht darauf, dass der Benutzer jedes Feld mit den mittels API abgerufenen Daten überprüfen und bearbeiten kann, bevor sie im NetSuite-System gespeichert werden.

Diese Lösung macht das Hinzufügen der neuen Geschäftspartner so einfach wie nie zuvor. Die Vervollständigung der Daten zu Geschäftspartnern an vielen Stellen im System auf einmal eliminiert das Irrtumsrisiko und lässt uns mit ein paar Klicken unheimlich viel Zeit sparen – insbesondere dann, wenn wir Daten mehrerer Geschäftspartner zu ergänzen haben.