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HR & Payroll-Outsourcing in Polen

Die polnischen sozialversicherungs-, einkommensteuer- und arbeitsrechtlichen Vorschriften sind kompliziert und ändern sich oft, deswegen kann deren Einhaltung bei Verwaltung von Personalprozessen sowie Gehalts- und Lohnabrechnung viele Schwierigkeiten bereiten. Übertragen Sie die damit zusammenhängende Verantwortung auf uns und lassen sie sich im Bereich HR & Payroll umfassend betreuen. Wir bieten vielfältige, maßgeschneiderte Dienstleistungen für Gehalts- und Lohnabrechnung sowie Personalverwaltung, wobei um die Geheimhaltung der Daten Ihrer Arbeitnehmer und deren Konformität mit geltenden Rechtsvorschriften jederzeit gesorgt wird. Wir sichern hochqualitative Beratung und Betreuung bei der Personalverwaltung wie auch Gehalts- und Lohnabrechnung durch ein Team von hochqualifizierten Fachkräften, die ihr Wissen u.a. durch die Teilnahme an zahlreichen Schulungen erweitern und auf den neuesten Stand bringen. Durch unsere große Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den Kleinunternehmen und multinationalen Unternehmen sowie die bewährten Lösungen wird Ihnen eine termingerechte und zuverlässige Verwaltung von Personalprozessen sowie Hilfe bei der Gehalts- und Lohnabrechnung sichergestellt.

Das Outsourcing der Personalverwaltung sowie Gehalts- und Lohnabrechnung wird Ihre Firma wesentlich entlasten. Unsere Payroll- und HR-Dienstleistungen umfassen nämlich:

  • Gehalts- und lohnbezogene Betreuung:
    • Anmeldung des Arbeitgebers und der Arbeitnehmer zur Sozialversicherung;
    • Gehalts- und Lohnabrechnung unabhängig von der Art der Einstellung;
    • Erstellung von verschiedenen Berichten – u.a. Gehaltslisten, Lohnbescheinigungen, Aufstellungen für buchhalterische Zwecke;
    • Abrechnungen der Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer sowie Erstellung von Monats- und Jahresversicherungsberichten gemäß geltenden Rechtsvorschriften;
    • Verwaltung von Lohn- und Gehaltszahlungen, Abwicklung von Überweisungen an die Sozialversicherungsanstalt (ZUS), das jeweilige Finanzamt oder den Gerichtsvollzieher im Namen des Arbeitgebers;
    • Unterstützung der Mandanten bei Abrechnung der in Polen arbeitenden Expatriates sowie der polnischen Mitarbeiter, die durch die Gesellschaften ohne Niederlassungen in Polen eingestellt werden;
    • Unterstützung der Mandanten bei Durchführung von Unternehmensprüfungen durch die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) oder Staatliche Arbeitsinspektion (PIP);
  • Personalverwaltung:
    • Erstellung von allen einstellungsbezogenen Personalunterlagen (u.a. Arbeitszeugnissen, Nachverträgen, Kündigungsschreiben);
    • Führung der auf das Arbeitsverhältnis bezogenen Dokumentation (Personalakten der Arbeitnehmer);
    • Erstellung der Urlaubsübersicht;
    • Abrechnung der Arbeitszeit aufgrund der Arbeitszeiterfassung;
    • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung;
    • Prüfung der Gültigkeitsdauer von ärztlichen Attesten über Arbeitsbefähigung und Schulungen für Sicherheit und Hygiene am Arbeitsplatz;
    • Entwicklung der Betriebsordnung und sonstiger anweisenden Dokumente.

Wir bieten Ihnen auch vielfältige Beratungsdienstleistungen im Bereich Arbeitsrecht, Personalwesen, Gehalts- und Lohnabrechnung sowie Sozialversicherungen. Darüber hinaus können von uns die außerordentlichen Projekte durchgeführt werden.

Die Betreuung der Mandanten in Bezug auf Personalwesen sowie Gehalts- und Lohnabrechnung (darunter die Berichterstattung) erfolgt je nach Bedarf auf Polnisch und Englisch.

Zu Ihrer Verfügung steht auch unser interdisziplinäres Team für Betreuung deutschsprachiger Mandanten (Weitere Informationen finden Sie unter GERMAN DESK).

 

Lassen Sie sich im Bereich HR & Payroll unterstützen – unsere Expertin Agnieszka Koźlarek steht Ihnen gerne zur Verfügung.

E-Mail: ekspert@rsmpoland.pl

Tel. +48 61 8515 766

Fax +48 61 8515 786

Wie können wir Ihnen helfen?

Haben Sie Fragen, Wünsche oder Anregungen? Wir helfen Ihnen gerne weiter unter +48 61 8515 766.

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